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職場話術三要素,讓工作變得遊刃有餘

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硨磲大爺 發表於 2015-12-12 04:25 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
首先要明白,人都喜歡聽順耳的話,這是真實的人性。在這裡我們把順耳的話分為三個層次,「達意」是準確地表達自己的想法,是溝通的基礎;入門必備「達人」則是把話說到別人的心裡,實現雙方的有效溝通,算是中級進階;最優秀的溝通者應該是能「達己」,能夠讓各路人等認可自己的意思,推動團隊工作,最終成就自我。

不難看出,每個等級其實正是企業對不同層級員工的溝通要求,對於職場新人,理解領導分配的具體工作,並且彙報工作成果,只需要「達意」即可。

等基本上手以後,開始和團隊同事有更多的配合,則必須能夠「達人」,相互理解,並尋求最終的一致。如果想要成為團隊的領導者,「達己」就必不可少,雖然能力才是讓人信服的根本,但是好的話術能夠讓你在用能力「征服」對方的時候如虎添翼。

你的心越細,聽者心越喜

首先要明確,溝通的目標不是為了贏得好感,而是營造更融洽的溝通氛圍。因此,如果你不希望成為辦公室眾人嫌棄的「馬屁精」,就趕緊放棄低端的刻意諂媚吧。

很多職場人都會把讚揚他人作為拉近雙方關係的方式,那麼如何才會有最好的效果呢在某公關公司工作的Lisa有一個同事,不同部門,也不算特別熟,但是每次在樓梯間里見著,同事都會特別熱情地拉著她說:「Rose你今天氣色真好」「Rose你今天的眼妝畫得不錯哦」……最開始挺開心,多說兩次覺得有點肉麻,然後有一次Rose的工作組出一個方案,被折騰得3天只睡了5小時,憔悴得眼袋腫著,黑眼圈跟熊貓似的。結果見到那個同事,上來又是一句「你氣色不錯哦」,說完她自己都尷尬。

為了說好聽的而說,必然會適得其反。每個人都會遇到各種各樣的讚美,但是一個人聽了太多類似的話,就會破壞這種感受,讓人對此麻木甚至覺得不舒服。因此,就算簡單地讚美一個人也需要花些心思,真誠地去發現和了解別人,說話才能做到「達人」。

貴精不貴多,直達主旨不啰嗦

說話的時機和說話方式非常重要,在創業者圈裡,一直非常推崇「電梯演講」。其意思大概就是說,如果你能夠在搭一趟電梯最多不超過1分鐘的時間內,對人說清楚自己的項目是什麼,有什麼特點,怎麼賺錢,並引起對方的關注,那麼就說明你的項目是基本成功的。

如下這些,對我們日常的職場工作也頗具指導意義,比如說,最好的電話溝通時間是下午3點左右,這時候人們大都正處於午困最高峰,工作的專註力相對較低,如果接到電話不會有強烈的被打擾感,心情會相對愉快,比較利於溝通的進一步展開。如果溝通的事情比較複雜,一定要分清條理,以首先、其次來清晰表達,便於對方掌握你的重點。

另外,很多時候你的老闆或者客戶也會用連續提問的方式向你發問,請你一定要先專註地聽清問題,並牢記在心,在回答的時候不妨加上:「您剛才問了我三個問題,分別是……我現在逐一回答」,這樣的問答,便於讓對方抓住重點,還會為因為你的傾聽和專業在心裡給你打個高分,主觀上更願意接受你的觀點。

互通有無,讓對方知道你在付出

在職場中,估計讓大家最頭疼的同事,就是遇上事情咋咋呼呼,不斷重複事情怎麼怎麼複雜難辦,一味向別人尋求方法,而完全貢獻不出想法的人。

溝通是一個互動的過程,需要有來有往,對一件待處理的事情,別人需要的不僅是你對事情的清晰描述,還得有你的思考和簡單解決方案。向陽生涯職業規劃認為,哪怕是你完全不成熟的方案,也能夠讓對方覺得你起碼是有用心,才願意與你繼續探討。在此基礎上,你才可能讓別人有機會認可你,然後才有升職的可能。

【文源於MBA智庫,作者:向陽君,圖片源於網路】
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