倍可親

回復: 0
列印 上一主題 下一主題

最適合年青人的番茄時間工作法

[複製鏈接]

1264

主題

3083

帖子

7985

積分

版主

Rank: 7Rank: 7Rank: 7

積分
7985
跳轉到指定樓層
樓主
籽棠 發表於 2014-12-22 13:23 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
本帖最後由 籽棠 於 2014-12-22 13:24 編輯

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。

在番茄工作法一個個短短的25分鐘內,收穫的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感。

下面,讓我們好好探討一下如何利用番茄工作法!我們再工作學習的時候,往往剛開始的一小時效率很高,但越到後來越不想工作,
效率越來越低。如何提高自己的效率,讓自己能更好的集中精力呢?這裡推薦番茄工作法。番茄工作法是個簡單易行的時間管理法,
即工作25分鐘讓自己休息5分鐘,在這五分鐘時間喝喝茶,上上洗手間,讓疲勞的大腦休息休息,然後再繼續下一個番茄時間。如此循環,你會發現,這短短的5分鐘,讓自己的效率大大的提高了!

讓我們來看看具體的番茄工作法。

原則

1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。

2) 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。

3)永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)

4)不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。

5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

6)必須有一份適合自己的作息時間表。

目的

1、減輕時間焦慮

2、提升集中力和注意力,減少中斷

3、增強決策意識

4、喚醒激勵和持久激勵

5、鞏固達成目標的決心

6、完善預估流程,精確地保質保量

7、改進工作學習流程

8、強化決斷力,快刀斬亂麻

做法

1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表裡(或記在軟體的清單里)

2、設定你的番茄鍾(定時器、軟體、鬧鐘等),時間是25分鐘。

3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

4、停止工作,並在列表裡該項任務后畫個X。

5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。

6、開始下一個番茄鍾,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,並在列表裡將該任務劃掉。

7、每四個番茄鍾后,休息25分鐘。

在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什麼事情——

a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鍾並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄

鍾;

b.不是必須馬上去做的話,在列表裡該項任務後面標記一個逗號(表示打擾),並將這件事記在另一個列表裡(比如叫「計劃外事件

」),然後接著完成這個番茄鍾。

經驗技巧

根據個人實際情況,合理設置自己一個工作日內的番茄時間段,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午

15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里,找到適合自己的工作節奏。

1、做好準備工作,明確各個番茄時間內對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中,便於實施畫X,強化反饋。

2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大,盡量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態是需要時間的)。

3、在番茄時間段內task沒完成咋辦? 這個估計經常發生,似乎只好在下一個番茄時間段里繼續做了。其他task順延。必要情況下加

班完成。一旦出現這種情況,就需要你加強task劃分能力,盡量做好task完成時間的預估,不斷提升精確估計能力。

4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+5

,預留5分鐘。當然我們應該儘可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的範圍內適當將mail接收的間隔延長;高

掛「免戰牌」,顯式告知他人你已經「out of services」了;不啟動即時通信工具,或設置即時通信工具的狀態為外出或極其繁忙

狀態等等。

您需要登錄后才可以回帖 登錄 | 註冊

本版積分規則

關於本站 | 隱私權政策 | 免責條款 | 版權聲明 | 聯絡我們

Copyright © 2001-2013 海外華人中文門戶:倍可親 (http://big5.backchina.com) All Rights Reserved.

程序系統基於 Discuz! X3.1 商業版 優化 Discuz! © 2001-2013 Comsenz Inc.

本站時間採用京港台時間 GMT+8, 2025-8-5 00:36

快速回復 返回頂部 返回列表