辦公室——教你如何把列印稿變成電子稿

教你如何將列印稿變成電子稿最近，我的一個剛剛走上工作崗位上的朋友老是向我報怨，說老闆真的是不把我們這些新來工作的人不當人看啊，什麼粗活都是讓我們 做，這不，昨天又拿了10幾頁的文件拿來，叫他打成電子稿，他說都快變成打字工具了，我聽之後既為他感到同情，同時教給他一個簡單的方法，可以輕鬆將列印 稿變成電子稿，我想以後對大家也有用吧，拿出來給大家分享一下。
首先你得先把這些列印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒有也沒關係，用數碼相機拍也行，拍成圖片放到WORD裡面去，不過在些 之前，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個組件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點在本機上運行，安裝就可以了。
首先將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動「Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning」即可開始掃描。 　　
提示:Office 2003默認安裝中並沒有這個組件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光碟進行安裝。 由於是文字掃描通常我們選擇「黑白模式」，點擊掃描，開始調用掃描儀自帶的驅動進行掃描。這裡也要設置為「黑白模式」，建議解析度為300dpi。掃 描完畢后回將圖片自動調入Office 2003種另外一個組件「Microsoft Office Document Imaging」中。 　　
點擊工具欄中的「使用OCR識別文字」按鍵，就開始對剛才掃描的文件進行識別了。按下「將文本發送到Word」按鍵即可將識別出來的文字轉換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用滑鼠框選所需文字，然後點擊滑鼠右鍵選擇「將文本發送到Word」就將選中區域的文字發送到Word中 了。


此軟體還有一小技巧：通過改變選項里的OCR語言，可以更準確的提取文字。例如圖片里為全英文，把OCR語言改為「英語」可以確保其準確率，而如果是「默認」則最終出現的可能是亂碼～


還有：

應該說，PDF文檔的規範性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從裡面提取些資料，實在是麻煩的可以。回憶起當初做畢業設計時規定的英文翻譯，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取畫面到畫圖板，再回粘到word中，夠白了：（最近連做幾份商務標書，從Honeywell本部獲取的業績資料全部是英文版的PDF，為了不再被折磨，花費了一個晚上的時間研究PDF和Word文件的轉換，找到下面2種方法，出於無產階級所謂的同甘共苦之心，共享下：）



1、實現工具：Office 2003中自帶的Microsoft Office Document Imaging


應用情景：目前國外很多軟體的支持信息都使用PDF方式進行發布，如果沒有Adobe Reader，無法查看其內容，如果沒有相關的編輯軟體又無法編輯PDF文件。轉換為DOC格式則可以實現編輯功能。儘管有些軟體也可以完成PDF轉換為DOC的工作，但很多都不支持中文，我們利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來實現這一要求最為方便。

　　使用方法：

　　第一步：首先使用Adobe Reader打開待轉換的PDF文件，接下來選擇「文件→列印」菜單，在打開的「列印」設置窗口中將「印表機」欄中的「名稱」設置為「Microsoft Office Document Image Writer」，確認后將該PDF文件輸出為MDI格式的虛擬列印文件。

　　編輯提示：如果你在「名稱」設置的下拉列表中沒有找到「Microsoft Office Document Image Writer」項，那證明你在安裝Office 2003的時候沒有安裝該組件，請使用Office 2003安裝光碟中的「添加/刪除組件」更新安裝該組件。

　　第二步：運行Microsoft Office Document Imaging，並利用它來打開剛才保存的MDI文件，選擇「工具→將文本發送到Word」菜單，並在彈出的窗口中勾選「在輸出時保持圖片版式不變」，確認后系統提示「必須在執行此操作前重新運行OCR。這可能需要一些時間」，不管它，確認即可。


　　編輯提示：目前，包括此工具在內的所有軟體對PDF轉DOC的識別率都不是特別完美，而且轉換後會丟失原來的排版格式，所以大家在轉換后還需要手工對其進行後期排版和校對工作。



2、實現工具：Solid Converter PDF



應用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來實現PDF轉Word文檔在一定程度上的確可以實現PDF文檔到Word文檔的轉換，但是對於很多「不規則」的PDF文檔來說，利用上面的方法轉換出來的Word文檔中常常是亂碼一片。為了恢復PDF的原貌，推薦的這種軟體可以很好地實現版式的完全保留，無需調整，而且可以調整成需要的樣板形式。



      使用方法：  



      1、下載安裝文件Solid Converter PDF,點擊安裝。



      編輯提示：安裝前有個下載安裝插件的過程，因此需要保證網路連接通暢。


      2、運行軟體，按工具欄要求選擇需要轉換的PDF文檔，點擊右下的「轉換」（Convert）按扭，選擇自己需要的版式，根據提示完成轉換

there have plenty of software for PTF COnvert to world

"點開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個組件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點在本機上運行，安裝就可以了。"此步驟無法完成,不知是作者有誤或本人不才…請教高人指點…

哪用這麼麻煩，諾基亞手機帶掃描儀，用一下即可。

大家有沒有聽過 Adobe Acrobat Pro？它可沒樓主說的那麼麻煩。要求再高一點的可以用 ABBYY FineReader。

word change to PDF, 最容易的是用BUllzip

樓主的意思，用現有工具解決問題，對吧?

"Universal Document Converter "任何文檔都能轉換。

推薦 ABBYY FineReader。

如果有掃描儀，把解析度設高些，就可以直接得到電子稿了。

如果有掃描儀，把解析度設高些，就可以直接得到電子稿了。

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