看過凌晨四點的北京很牛逼？可能只是你效率低

　　來源：Chris Winfield LinkedIn

　　你渴望朋友卻怯於主動，你渴望愛情但羞於開口，你疲於掙扎又拽著永不會實現的夢想不肯鬆手，所有的這些時刻，你都把鍋甩給了工作。

　　有多少難言的渴望和寂寞，都被加班一筆帶過。

　　如果真的渴望改變，請面對一個真相：你本可以不那麼忙碌，你的工作時間本可以不那麼長。至少至少，你可以不讓工作成為假裝生活的借口。

　　本文的作者和你我面臨著同樣的困惑，痛定思痛，他決定主動管理時間，從縮短工作時間開始改變生活。

　　他做到了，甚至有些誇張——他用16.7個小時，完成每周40個小時的工作。

　　

　　

　　

　　

　　本文由LinkedIn編譯，原作者Chris Winfield。

　　

　　

　　真正的生活

　　從時間管理開始

　　人們常說，簡單的辦法最實在。所以，我選擇了一個看起來很簡單的時間管理方法——番茄工作法。

　　番茄工作法有4個基本原則：

　　1.把時間時間當朋友，而不是當對手

　　2.避免過度勞累

　　3.集中注意力

　　4.平衡好事業與生活

　　其實避免過度勞累和平衡事業與生活，都是時間管理中老生常談的話題，相信每個人都有自己的一套邏輯和方法。

　　需要重點分析並掌握的是下面兩個點：一是扭轉時間概念，二是通過練習提升注意力。

　　時間的逆向思維

　　在生活中，我們經常將時間視為敵人，和時間賽跑，各種deadline像是500年前結了仇的冤家，追著趕著不鬆手。

　　

　　這就需要逆向思考和雙向思維——不把時間當對手和敵人，而是以時間管理的方式來指導、監督、評判工作的方向、進度、成果。

　　歷史上的司馬光砸缸，就是一個逆向思維的典型例子：有別於一般性地「讓人離開水」，司馬光選擇了「讓水離開人」。

　　與其讓deadline追著屁股跑，不如反其道行之——不再按部就班地順序工作，而是從想達成的成果來反推需要做到的每一步，更加清晰和直接。

　　注意力的練習

　　關於集中注意力，有一個番茄工作法的「25分鐘法則」：

　　

　　1.選一項工作任務（一次一項任務）

　　2.用時鐘定好25分鐘

　　3.持續工作直至定時器提示，畫一個記號

　　4.休息5分鐘

　　5.重複以上步驟，畫滿4個記號時休息15分鐘

　　可能你會想：「工作25分鐘？完全不費吹灰之力呀！很簡單嘛！」

　　先別這麼快下定論，在這25分鐘內，你需要持續專註在一項工作任務中，一心一用。不看微信，不接電話，不刷微博。

　　「25分鐘」的邏輯在於，把一眼望不到頭的工作量拆分成了幾個可以輕易完成的區塊，相當於藉助將工作任務的細分化來克服畏難心理。

　　你需要做到的就是，在每一個小的時間區塊中，盡全力集中注意力，把朋友圈和刷微博留給休息的5分鐘。

　　

　　番茄工作法

　　一把辛酸淚

　　從初嘗番茄工作法到因此受益的過程可謂一把辛酸淚，我經歷了無數淚流滿面的日夜，但最終還是收穫了成長。

　　就我個人而言，我不僅需要一段時間去習慣一種新方法，還需要一些工具和小技巧加以輔助：

　　

　　1.一個廚房計時器（或app）

　　2.手機調至飛行模式

　　3.安靜的工作環境or戴上耳機或耳塞

　　4.用來做記號的筆和紙

　　5.每天早上花5分鐘來計劃今天要完成的任務

　　6.每個周末花30分鐘回顧過去的一周、並為下周做打算

　　一開始我就立下了flag，一天幹掉16個番茄鍾絕對是小菜一碟。

　　

　　以前我一天最少工作12小時，7小時算什麼！然而現實還是打了我的臉。

　　第一天我完成了12個番茄鍾任務，太累；接下來的幾天，我試著減少我的目標番茄量。

　　可不論我做的太少或是太多，都讓我感覺疲憊不堪，沒有達到目標的自己宛若廢柴...我甚至開始抱怨番茄工作服絕對是史上最爛的方法。

　　實在受不了了，我開始直接無視番茄鍾回到一心多用的老路上。然而這效率…...跟番茄工作法比真的是差很多。

　　一籌莫展的時候，我發現了神奇數字——「8」：一周40個番茄鍾，每天8個。

　　

　　

　　40個番茄=每周1000分鐘的工作時間＋350分鐘休息時間，這樣算下來，平均每周工作16.7個小時

　　過程當然不是一切順利，有時候待處理的事情太多，或是工作不走心、不在狀態。每到這個時候，我都擔心工作會落下，於是第二天把時間排得過滿，搞得自己筋疲力盡，工作質量也不盡人意。

　　在這種情況下，我需要的不是著急地去把工作趕出來，而是停下來，重新規劃工作周，考慮考慮個人狀態。

　　雖然使用「番茄鍾」提高了我的效率，但總還是覺得缺了些什麼。

　　

　　番茄鐘不是枷鎖

　　重新定義工作時間

　　我決心改變，發誓絕不在周末、節日、假期，甚至五點之後工作。是不是聽起來很爽？

　　好的，在此很高興告訴大家，以上我一項都沒遵守......但結果是好的。

　　

　　我回顧了自己的實踐歷程，發現自己對工作周的定義太狹隘了。之所以當初要許下諾言、制約自己的工作時間，就是因為工作沒有成就感。

　　

　　於是我改變了想法，不要一味地工作，而是帶著成就感去工作。

　　我打破了舊觀念，又重新定義了工作時間。放棄工作日5天的傳統理念，周末可以工作，下班可以工作，什麼時候都可以工作。

　　原本我一周只有40~50小時的時間去完成40個番茄，現在我每周有168小時可以工作。

　　而且，完成原本的工作量只需要16.7個小時，也就是說，我只花了10%的時間去工作！

　　當然，你很可能「工作」不止16.7小時：一周「工作」35~40小時，但其中至少有20~25小時是在打電話、開會、查看社交網站，這些工作不需要過於集中的注意力。雖然它們確實重要，但我不稱之為「工作」時間。

　　我的的確確每周只工作16.7小時......而且在這段時間裡我所完成的工作量是其餘25小時中的5倍。

　　這背後的邏輯就是，你應該提高工作效率，而非增加工作時間。

　　一個人的精力充足與否，會影響他工作質量。所以我經常問自己幾個問題，以便能更好地調節自己的狀態。

　　

　　我的身體健康嗎？我的心情愉快嗎？我的精神狀態和注意力如何？我為什麼我做這些？我的初心是什麼？

　　

　　問過這些問題后，我便會根據自己身心狀態來安排工作。

　　身體欠佳時，我便放棄工作、靜心調養身體；心情低落時，我會做點開心的事，陪一下妻子、女兒。

　　這樣一來有更多時間提升自己、陪伴家人朋友，保證身、心、靈皆健康。

　　番茄工作法徹底改變了我的工作方式，過程雖緩慢但效果是必然的。

1.把時間時間當朋友，而不是當對手

what are you living for.....what are you doing now.....