給Word文檔快速添加落款 四種方法任你選

　　Word文檔中通常需要簽上自己的大名和個人信息。如今的個人信息越來越多，姓名、地址、郵編、電話、電子郵箱、QQ等等，如果每寫完一篇文章都要一項一項輸入這些信息，不但工作量比較大，而且容易出錯。為此筆者為大家總結了如下幾種高效快捷的落款方法。
　　一、插入文件法：
　　先把落款中的個人信息在Word中單獨存為一個文件，這樣以後在文檔中需要落款的地方，單擊「插入」→文件，找到你所存的落款文件插入即可。
　　二、複製粘貼大法：
　　打開一篇以前寫的含有「落款」的文檔，把個人信息部分選中，單擊「編輯」→複製，再轉到需要添加落款的文檔中，單擊「編輯」→粘貼即可。
　　三、用戶信息法：
　　1、在Word窗口中單擊「工具」→選項，在打開的「選項」對話框中選擇「用戶信息」選項卡，在「通訊地址」框中輸入個人詳細信息，點「確定」退出。(如圖1)

　　2、在Word中需要落款的地方單擊「插入」→域，在打開的「域」對話框中的「類別」框中選擇「用戶信息」，在「域名」框中選擇「UserAddress」項，點「確定」退出就能把個人信息一次性輸入了。(如圖2)


四、錄製「宏」法：
　　1、單擊「工具」→宏→錄製新宏，在「錄製宏」對話框中的「宏名」框中輸入你給宏起的名，「將宏保存在」框中的「所有文檔(Normal.dot)」不要改(如圖3)。然後在「將宏指定到」項中點「工具欄」按鈕，在打開的「自定義」對話框中的「命令」框中將「Normal.NewMacros.落款」拖到工具欄上，最後點「關閉」退出。(如圖4)


　　2、這時會出現「錄製宏」的小窗口，同時滑鼠指針下方也會懸著一盤磁帶(如圖5)，從鍵盤上錄入個人信息的詳細內容，檢查無誤后在「錄製宏」窗口中單擊「停止錄製」按鈕。(如圖6)


　　3、在需要落款的文檔中單擊工具欄中的「Normal.NewMacros.落款」，落款就自動添加上了。(如圖7)

　　4、單擊「工具」→宏→錄製新宏，在「錄製宏」對話框中的「宏名」框中輸入你給宏起的名后，如果在「將宏指定到」項中點「鍵盤」按鈕，在打開的「自定義鍵盤」對話框中單擊「請按新快捷鍵」框中，然後按住一個Ctrl鍵，再按一下數字0，把手都放開后單擊「指定」按鈕，這時Ctrl+0會移到「當前快捷鍵」框中，最後單擊「關閉」退出。(如圖8)

　　5、按照第2步的方法錄製完宏后，在需要落款的文檔中按快捷鍵Ctrl+0即可。不過在上步中定義快捷鍵時注意不要使用Word本身默認的快捷鍵。
　　五、碎片拖拽法：
　　1、打開一個文件夾，如「我的文檔」。
　　2、單擊Word窗口右上角的「還原」按鈕把窗口縮小一下(如圖9)，如果沒有「還原」按鈕可點，可以把滑鼠指針指向Word窗口的四條邊上，等滑鼠指針變成雙向箭頭時，按住左鍵拖動把窗口縮小，縮到能看到打開的「我的文檔」文件夾為止。

　　3、在Word中選中落款的個人信息部分，按住左鍵拖到看到的「我的文檔」文件夾中後放手。這樣會在「我的文檔」文件夾中產生一個名為「文檔 片段……」的文件，當然你可以把它改為你習慣用的文件名。(如圖10)

　　4、以後在Word文檔中準備落款時，只需打開「我的文檔」文件夾，然後把這個「文檔 片段……」直接按住左鍵拖到Word窗口中即可。

實用~~
謝謝

領教了，謝謝。

好，謝謝！