Word實用操作技巧之文件管理

　 為了發揮Word 的強大功能，建議你在使用Word時試試我們下面介紹的文件管理類操作技巧，靈活運用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手(這裡我們以Word XP為例，其它版本請參考操作)。

　　1、從文檔中刪除文檔創建者的個人資料

　　如果不想讓別人知道是誰創建或修改了文檔，可以在Word XP中這樣做:選擇「工具」/選項，然後點擊「安全性」標籤，在隱私選項小節下選擇「保存時從此文件中刪除個人信息」檢查框。

　　當該文檔下次存檔時，Word XP 就會刪除其中的個人資料，或者用一些通用的資料取代個人資料。被刪除的個人資料包括:屬性對話框中的名字、管理器和公司以及對文檔作出修改的作者的名字、每次存檔時的名字清單。

　　2、將Word文檔轉換為圖片

　　利用Word XP，無需專門的圖形編輯器就可以將Word文檔轉換為圖片，方法是:先將編輯的文件存為doc 格式，然後關閉之;接著在Word XP中新建一個文件，打開資源管理器，把剛才存檔的那個文件拖到新建的文件中，就可以將Word文檔轉換為圖片啦。

　　3、複製文件不經過剪貼板

　　方法是:用滑鼠選中複製的對象(包括文字和圖片)，按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠左鍵把對象拖曳至目的地即可。

　　4、插入圖標的技巧

　　單擊菜單「插入/對象」，彈出一個對話框，然後將「顯示為圖標」打鉤，在「對象類別」中選取要插入的對象，按確定即可。如不滿意圖標的樣式，你可以單擊「更改圖標」進行修改。

　　5、使所有文檔都顯示在一個窗口中

　　方法是:選擇「工具/選項，點擊「視圖」按鈕，清除「任務欄中的窗口」選項的檢查框(右圖)，然後點擊「確定」，就大功告成了。