用Word XP幫你優化英文寫作

　　隨著越來越多的人將操作系統升級到Windows XP，大家的辦公軟體也順理成章升級到Word XP了吧。在驚嘆Word XP強大字處理功能的同時，你是否知道Word XP還提供了一些實用的附加功能。例如漢-英語法和拼寫檢查、英漢雙語詞典及翻譯功能，甚至可以連接到網上的翻譯服務。可不要小看這些功能，Word XP的詞庫包括從初級到高級英語辭彙以及各種科技辭彙等，完全能夠滿足不同人的需要。從某種角度來說，它甚至可作為學習英語的得力助手。

　　拼寫和語法檢查

　　Word能夠自動檢查出英文拼寫和語法錯誤，並為出錯的詞語拼寫及語法顯示下劃線作為標記。此舉可以幫助用戶快速地找出文章中的錯誤，並讓系統自動更正。

　　方法是用Word XP打開需要編輯的英語文章，選擇菜單欄[工具]→[拼寫和語法]一項，軟體就會自動找出文件中的錯誤，並在「拼寫和語法」窗口中顯示出來。然後，你可以使用「自動更正」功能，也可手工進行更改（如圖1）。如果出現語法錯誤，還可以選擇「解釋」，讓Word XP提示出錯的地方（如圖2）。

　　

　　圖1 更正拼寫和語法

　　

　　圖2 提示出錯的地方

　　如果Word XP在檢查中遇到不認識的單詞(如首字母的簡寫、特殊的技術名詞等)，這時即使用戶沒有輸入錯誤，程序也會認為是錯字。在這種情況下，你可以把這些單詞添加到自定義詞典中。這樣，下次進行檢查時，該單詞就不會再被認定為錯誤了。

　　綜合評測英文水平

　　當你寫完一篇英文短文後，可以用Word XP對文章的內容進行評定，讓你更清楚地認識自己的英語水平。

　　

　　圖3 評測英語水平

　　在進行評測之前，用戶應先進行如下設置：

　　

　　圖4 評測前的設置

　　選擇Word XP菜單欄[工具]→[拼寫和語法]→[選項]，在彈出的對話框中勾選「顯示可讀性統計信息」一項，然後按[確定]鍵（如圖3）。這樣，在下一次進行完「拼寫和語法」檢查后，就會出現相關的統計資料。包括文章的段落數目、句子數目、單詞數目及每段平均句子數等。最有意思的是會獲得一個「年級分數」（Flesch-Kincaid Grade Level），即按美國中小學年級水平（總共12級）來評定文章得分（如圖4）。試試吧，看看你能達到哪個年級的水平？

　　雙向翻譯

　　Word XP中增加了強大的翻譯功能，能夠對漢英辭彙進行雙向翻譯。可以這麼說，你完全不用再安裝其他體積龐大的翻譯軟體。翻譯功能的使用方法是，點擊菜單欄的[工具]→[語言]→[翻譯]，在「翻譯內容」對話框中輸入需要翻譯的文字，例如在文字欄中輸入「主演」一詞，然後在「詞典」中選擇「中文到英語」，再點擊[瀏覽]按鈕，則與「主演」一字對應的英語翻譯就會出現在結果欄中（如圖5）。當然，你也可以輸入英語單詞，查看與之對應的中文意思。所以今後再不用拿著詞典翻來翻去了。此外，如果你想翻譯整篇文章，使用「通過Web翻譯」功能獲得較好的翻譯效果。

　　

　　圖5 雙向翻譯

　　通過上面的介紹，相信大家已經對Word XP的功能有一定的認識。其實我們只需稍微動動腦筋，有效利用Word XP中看似不起眼的功能，就能夠在學習上給我們帶來很大的方便。

記得有人將林肯的Gettysburg Address輸入到WORD里后,WORD的每一名都要改.所寫的文章的好與壞可想而知了.