回憶一下在你搭機旅遊的過程中,是否也遭遇過下列情況:在機位超賣的時候旅行社還是幫你定位、你託運的行李遺失在一個不知名的地方、安檢人員讓你穿脫鞋子共達三次、或是空服人員一邊與同事嘻笑怒罵一邊將糟糕的膳食扔到你面前。
這些情況讓你一肚子火,你想要抱怨,並且你有權利抱怨。但是在向航空公司申訴抱怨桉件的同時,採取聰明的做法可以讓你得到更好的效果。
規則1:請保持冷靜。
如果你用粗暴的方式表達不滿,對方也會用不合適的方式回應你,因此千萬不要以為氣勢可以幫你爭取權益。按照航空公司的慣例,你越是採用機智與禮貌的方式,負責人員則越可能正面處理你的問題。因此千萬不要對著他們吼叫,或是發誓在也不要搭乘他們的飛機,這種做法並不會鼓勵航空公司積極地幫助你。如果你讓對方了解到他們正冒著失去一名好顧客的風險,他們更可能儘力處理你的抱怨桉件。
規則2:找出正確的溝通對象。
在機場,那個人通常是航空公司的駐地經理。在飛機上,就找首席的空服人員。在網路,你可以從航空公司網站上的聯絡電話或顧客服務電話開始,如果對方將你的來電一轉再轉,你可以要求與公司的總顧問聯繫。
想要將你的桉件上升到聯邦層級的協助?請與運輸部(Department of Transportation)聯繫。致電(202) 366-2220,或將你的抱怨內容通過該網站歸檔,或是寄信至Aviation Consumer Protection Division, C-75, U.S. Department of Transportation, 1200 New Jersey Ave., S.E., Washington, D.C. 20590。文件內容最好包括你的機票影本。
規則3:準備充分的文件。
包括你的登機證、以及一份列印出的電子票。在數碼的時代中,有時候紙本文件還是有其重要性。此外你可也已為自己製作一份紀錄,詳載事情發生的情況、何時發生、以及誰可以當你的證人等等,如此一來你擁有充分的文件支持你的說法,可以更有效地使處理單位信服。
規則4:了解你想獲得的結果,但是對於談判時請保持靈活。
請對整件事情持有正確的判斷,比如服務員給你扔上一份熱食,對於高溫燙口的補償,正常來說會是一張免費機票,或是下次為你升等商務艙。
規則5:如果首次的抱怨無法成功,請一試再試。
對於首次抱怨的結果,很可能是你收到一封格式的回覆信,或是沒有得到任何回復,還可能是拿到一個無法滿足你的提議。這種時候你該再次提出抱怨,但請以禮貌卻堅持的態度進行。根據統計,後續抱怨的成功機會,明顯比首次抱怨還要高得多。此時你被對方敷衍的機會降低,你能拿到理想補償的機率也大大提高。