國稅局審計不是個傳說,雖然審計的比例逐年在下降,但是總會有人會被抽到,那個人可能就是你。當你收到國稅局的審計信時,你的第一個問題或許是「為什麼是我?我交了稅啊,我做錯了什麼?」
其實,你被審計有許多原因,國稅局通常通過系統過濾抽取,隨機抽樣調查以及文件匹配抽取。文件匹配系統是通過對比你的1040報稅表和第三方文件比如W-2,
1099。 如果你有收到1099, 但是沒有體現在你的報稅表上,就有可能被審計。
當你收到被審計信時,需要立刻採取行動,聯繫信上的電話,預約審計時間,為什麼呢?拖延只會被追加更多的罰款和利息,如果你對它置之不理或者當做沒看到,就是大錯特錯了,因為這件事不會消失的。
審計員通常先通過電話審計問詢,接著就會到你的公司去審計。比如說餐館行業,審計員通常會在你的餐館蹲上一兩天,記錄你的交易量,信用卡和現金的收取比例,供貨公司的聯繫方式,僱員的小費收入,對比賬目等等。
你也用可能被請到國稅局去做審計,審計員會特別要求提供他們要看的材料。審計的時間從2個小時到幾天不等,要根據審計的內容和規模看裁定。其實審計的時間長短主要還是取決於你的賬目是否清晰全面,以及你是否能夠及時的提供審計所需的材料。如果你從沒做過帳,或者賬目凌亂不全,或者憑證都丟失了,如何去面對審計?因此,平時保存好憑證材料,以及做好記賬很重要,尤其是在被審計是就能體現出作用來。
當被審計時,你可以選擇自己面對國稅局,或者授權會計師代表你和國稅局交涉, 簽署表格2848授權會計師或者律師; 如果你僅僅需要會計師的協助但不需要他代表你,簽署表格8821。
審計是一個主觀判斷佔比例很高的工作流程,審計與現實的生活緊密的鏈接在一起,合理與不合理是審計員判斷的出發點,越用經驗的審計員,越能看出事情的不合理的一面。對於個人稅來說,不合理性往往存在於抵扣不被允許的費用,瞞報收入。對於公司稅來說,不合理性存在於連續幾年申報虧損但卻又大量不合理開支以及資金轉移;許多公司為圖省事,竟然每個月的收入都是一模一樣的,這也太不合理吧。
審計完後會有三個結果,同意,不同意,不做改變。「同意」是指你和國稅局達成一致,意味著你要補交稅款,罰款和利息,或者國稅局會退錢給你;「不同意」是指你和國稅局不能達成一致,你可以選擇上訴。「不做改變」是指沒有變化,這個案例結束。
小結:面對審計的對策還是要平時做好功課,留存憑據和做好賬目記錄,學習財稅知識,充分的利用你的權利。
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