省時省腦看招：巧用表格

我從小記性不好，被家人稱為沒腦子，常常要花幾小時甚至數月找東西找文件，也不斷忍受東西神秘失蹤的煩惱。

受這折磨多年，終於磨出了解決辦法。辦法很簡單，但減少了無數煩惱和浪費掉的時間。我與同事朋友分享，有人立即愛上有人翻眼撇嘴。 喜或不喜歡， 凡用的人都從此靠上了這簡單法子。 想這法子也許對其他人也有用， 所以放到這裡分享。 因無法上傳表格文件。 只能放上圖片。

第一部分是一串表格的目錄。可以用這些表格記不同的事。第二表是其中一個最常用的表，每天一切事的流水記錄。 我在辦公室用一個，家裡用一個， 總是打開著，事情隨干隨記，創造的文件隨創隨記，不用再費腦子記憶。 這法子最要緊的一點，就是當時馬上記，不能拖到事後補， 否則很快就記不下去了。

我剛開始記時，幾天記一兩件事， 光放些隻言片語、縮略詞， 因為覺得大部分事不值得記， 不值得啰嗦。 後來發現，很快就不知道記的是什麼，還是照樣找不到要找的東西。 多年下來，我的記錄逐漸詳簡穩定。 不再費神想值不值得記，隨手一筆，記下就可以放下了。

有了這個流水記錄， 以後找過去事情的記錄，只要找這裡一處。 如果你想以後能找到，記得清楚完整、用詞合適非常要緊。標上常用分類 (Category)，也有助迅速找到。

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