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職場女性必讀:應該向男性學習的14個遊戲規則

作者:luckxt  於 2010-5-28 08:45 發表於 最熱鬧的華人社交網路--貝殼村

通用分類:職場內外|已有1評論

女性在職場中的成就。為什麼總是無法與男姓並駕齊驅?不是專業能力高下有別,而是思維方式多有差異。長期由男性主導的職場環境中,男性建立了專有的職場遊戲規則。女性要分半壁江山,不妨從了解男性的職場遊戲規則開始,試著像男性那樣思考和行事:
  1、直接要求
  女性通常害怕遭到拒絕,所以很難說出自己心裡真正的要求。
  在職場中,當提案遭到主管退回時,對女性而言即代表絕對否定,沒有機會,挫折;對男性而言,拒絕卻代表了仍有許多其他的可能性,現在遭到拒絕, 以後還有機會,可以換個方式再接再厲,根據問題點重新修正提案,總有被接受的機會。因此,女性應該轉換自己敏感、脆弱,太過注重人際關係的特點,重新規劃 生活目標,不斷地告訴自己一定要達到目標,想念自己有能力成功,將失敗與挫折為下一次機會。
  2、勇敢行事
  男性從小就被鼓勵做事要勇敢,要勇於表達自己的看法。他們參與各項比賽、運動競賽等活動,早己習慣競爭和輸贏,很多人也了解沒有永遠的贏家。女 性則習慣準備所有的功課,雖然非常細心負責,卻不擅長報告,往往是準備一百分,到最後的分數卻大打折扣;而男性準備六十分,卻常有表達到一百分的成績。
  你是否有類似的經驗:男同事在會議中總是非常踴躍地發表意見,滔滔不絕,似乎有備而來。事實卻可能是:他對提案沒有你更熟悉,而且你手上準備的 資料也比他更周全。但你從沒有機會表達你的意見,主管不知道你的存在,更難想像你的專業程度。最後的結果是,公司採用男同事的提案。除了充分的專業準備 外,關鍵在於你是否掌握表達的機會,讓自己站上舞台,發展實力。機會不會從天上掉來,表達才有得分的機會。
  3、掌握表達的技巧
  開會是最有效的溝通方式之一,要讓高層主管在有限的時間與注意力中專心傾聽,你的報告必須簡短有力。主管期待聽到精彩的十分鐘,而非羅嗦又沒組織的三十分鐘。女性往往會不自覺地模糊焦點,加上冗長的解釋,讓聽眾喪失耐心。
  開場白應避免使用軟弱的字句:很抱歉打擾你的時間、大家一定都曾想過這個創意。女性可以訓練自己的報告技巧,學習如何自信地傳達聲音,以直接有力的開場白加上自信堅定的有信心地回答問題。在會議報告中留下深刻的印象,就有機會獲得主管的青睞。
  4、主動出擊,贏得注意力
  男性慣於主導職場環境,一有機會便很自然地推薦自己,爭取表現的機會,扮演火車頭的角色。相較之下,女性比較習慣默默耕耘,等待主管的賞識。不 要孤芳自賞,整天努力工作,然後呆在辦公室內,以為老闆一定知道自己為公司鞠躬盡瘁。事實是:老闆是不會注意的,除非你主動出擊。
  你可以主動定期向老闆報告團隊的最新工作績效,反映自己優秀的領導能力。同時主動與其他相關部門建立關係,介紹你的職務,讓他們了解你能為他們做什麼,你有什麼資源可以分享。
  5、不要期待每個人都是朋友
  當有同事直接向你表示:除了公事外,無意與你建立所謂的「朋友」關係時,女性的反應通常會感覺受傷,認為是其他原因所致,接下來也間接影響彼此 工作上的合作與支援。對於這種狀況,男性的反應常是無所謂,今天在會議中處於競爭對立的立場,明天卻一起去唱卡拉OK,公私涇渭分明,兩者無關,也不會產 生矛盾。
  反觀女性,常常認為同事應在同一陣線,習慣將戰友等於朋友。女性認為,若不是朋友,如何並肩作戰?建議女性在職場中應以工作職務為標準,不要因 為朋友的關係而影響了對公事該有的專業判斷。即使彼此不是朋友,只要工作上能配合,能共同達成目的,就可以合作。夾雜私人感情在工作里,反而會影響工作效 率。在公司內,如何與同事保持適當距離非常重要,若時時要顧及朋友情節誼而誤了公事,必定會產生負面效果。
  6、隨時準備接受新挑戰
  當公司賦予你新的職務,讓你肩負更多的挑戰與責任時,你的第一個反應是什麼?多數女性會開始擔心是否能勝任,壓力隨之而來,因為從未有過相關業 務的經驗,成績可能不理想。男性面對相同的問題時,則會很樂觀地接受新任務,雖然他自己也可能不知道從何著手,但他不會讓別人知道。他相信自己一定能辦 到,不需擔心。
  新挑戰意味著新的表現機會,其中充滿了不確定性。女性應該增加對自己能力的信心,因為別人面對的問題與你一樣。
  7、接受風險
  每一個決策的背後都有風險,但風險是可評估的,若不踏出新的一步,就沒有成功的機會。你可能正在思考:如果我接受了新方案,萬一失敗了怎麼辦?如果我負責新業務,成績不理想,會不會臉上掛不住?最後在多重考慮下,還是不冒險比較安全,但這樣一來,你永遠不會進步。
  女性常為了安全感,保守地呆在原地,總有一天別人會輕易地奪取你的腹地。女性可訓練自己逐步接受風險,不必害怕改變。學習的過程,甚至是失敗的經驗,都能幫助你承受更大的決策與風險。
  8、扮演穩定的力量
  當公司企圖發展新事業時,領導人往往自己也不清楚該如何開始,此時他會指派一位主管作為新事業操盤人,開始所有的作業。一旦你成為新操盤人,即 將沒有豐富的經驗,也不要為些心虛。若你一直害怕自己無法完成,就永遠無法成功,而且你散發出的恐懼也會影響別人的支持和感受。應調整角度,想念自己絕對 有足夠的專業能力達成,因為這是老闆選擇你的原因。事實上,沒有人能百分之百掌握正確答案,但他們都假設自己知道。所以你要停止擔心,開始行動,踏出第一 步。
  9、小處著眼
  男性在職場目標清晰,非常清楚終點目標的位置,不會偏離跑道,能以階段性的方式完成各個短期目標,有效且精確地到達終點;女性則傾向同時處理很 多方面的事務,包括家庭與事業,希望能同時兼顧所有的事。正因為她們耗費很多心力在各項責任中,因此常感到工作過量,力不從小,承受較大的工作壓力。建議 女性在工作環境中,先確認首要目標,將焦點集中在首要目標,完成後再逐步進行其他任。理清工作中的輕重緩急,有助於提升工作績效,引領你快速到達目標。
10、不要私下抱怨
  工作碰到瓶頸或挫折時,女性習慣私下向朋友與同事表達各種抱怨與煩惱,最後可能全公司的人都知道你的挫折。結果是沒有解決原有的困難,卻換來團 隊成員對你的不信任。每個人都會遇到瓶頸,但男性不會向其他同事透露煩惱,也不會表現出自己焦慮的情緒,因為這天助於完成工作。
  作為一個女性主管,不要期待別人替你解決煩惱。你要設法尋找其他平衡情緒、緩解壓力的方法,不要讓在公司里的抱怨變成自己的負擔。
  11、配合團隊作業
  女性通常因考慮太多,同時在自我保護的外衣下,排斥與別人分享資源,喜愛自行其事,因而無法共同達到團隊目標。男性則比較能配合團隊領導人的指令,拿出最佳本領,協助主管完成目標。
  女性應充分了解在團整體目標的前提下,需捨棄自我的觀念和堅持,因為團隊領導人將擔負所有的責任與壓力,只要身為團隊成員,都應盡全力協助領導人。
  12、擔負更多責任時,要獲得更多權力
  女性在企業里多擔任副手、軍師的角色,天生就樂說明書分擔工作,雖然做的事愈來愈多,卻不會主動要求享有更多的職權,以獲得升遷的機會。反觀男性,他們會在擔負更多的責任時,主動要求升遷,在職場中更上一層樓。
  在擔負更多責任的同時,切勿忘記要求有更多權力,這樣不但可以讓自己有更大的發揮窨,也會擁有更多資源,使工作更有效率。
  13、向核心人物靠近
  開會時,女性通常會選擇後面的位置,與老闆保持距離,或和朋友坐在一起,感到較有安全感。她們潛意識中認為,前面的位置是留給主管及老闆盯相反地,男性則會非常自然地坐在前面。
  選擇會議的位置反映了你的自信。不論你有多麼專業,坐在後面就顯示得自己較不重要。會議位置象徵權力的奧妙轉移,女性應該養即會議室前半部分,讓老闆看得見你,有機會詢問你的意見,對你有印象。
  14、展現幽默與笑容
  在各種公開場合中,多數女性會非常認真、嚴肅地看待所有的事,缺乏幽默感。若你過於嚴肅,別人往往不知如何開始溝通的第一步,容易與你保持距 離。男性則擅長運用幽默或緩和緊張的氣氛,或讓別人更易接受自己的看法。邏輯性甚至認為女性天生就不會講笑話。因此女性在聽到笑話時,應盡量展現你的笑 容,表示你享受幽默的樂趣接受較幽默的表達方式。有時,即使你已聽過同樣笑話了,仍然可以展開笑容,營造幽默的氣氛,這是表示贊同與鼓勵的一種方式。
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回復 wazhh 2010-5-28 09:31

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