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子郵件是一個很不錯的工具,它可以幫我們同時從事多種工作,並幫助我們根據自己的情況安排何時與親友和同事溝通。但最近我注意到了一種越來越明顯的反Email潮流。
Everett Collection
你是否曾因為要收發大量電郵而無法抽身做別的事情?
有些公司為鼓勵同事之前更多地當面交流或電話聯繫,規定周五或周末不準發電子郵件。而SuccessFactors創辦人兼首席執行長達爾高
(Lars
Dalgaard)最近給員工發了一封電子郵件,要求整個一周都不得在公司內部使用電子郵件。SuccessFactors是加州一家人力資源管理軟體公
司,雇有員工接近1,000人。
達爾高反對電子郵件,一部分是因為人們用它來避免同別人說話,或用於向同事隱瞞負面消息或關鍵信息(有時
候是通過發送「密件」來進行)。他對員工說,下達禁令的目標就是讓員工「親身處理相互之間的問題」。達爾高說,到目前為止,禁令起到了作用,大家都在抓起
電話或走到對方的位子邊交談。員工之間仍在通過公司內部的社交網路進行在線聯繫。
達爾高說,對電子郵件發起攻擊,是要杜絕冗長、耗時、一對一的電子郵件。其他反對者說,收發大量電子郵件會分散人的注意力、破壞他們的專註力,因而有損於工作效率。
在
相關的研究中,電子郵件有可能降低使用者講真話的責任感。最近一期《應用心理學雜誌》(Journal of Applied
Psychology)中的一項研究發現,相比紙筆交流,人們使用電子郵件時說謊的意願會更高,而且也更加覺得理直氣壯。不管撰寫人有沒有得知他們的謊言
會被其他人揭穿,情況都是如此。
讀者朋友們,在你和某人深度交流時,電子郵件起到的作用有多大呢?你在工作中對它的依賴有多大?