要不要找專職司機,這是個問題
在中國內地,有關企業管理的好書不少,但創業方面的書則是濫而爛。因此,關於後者的《小企業賺大錢》就顯得與眾不同。
美國作者傑弗瑞·福克斯是位國際營銷管理大師。很遺憾,在看這本書之前,我對他一點都不熟悉。
《小企業賺大錢》,書名平庸得很。不過,那天我站在書店裡一翻目錄,就知是本好書。
「盡量僱用你的家人……除了那些家族基因不再起作用的人」;
「撿起地上的回形針……但不要吝嗇花在客戶身上的錢」;
「不要在家裡辦公」;
「找個專職司機」;
「先雇一名銷售人員」;
「在名譽和財富之間如何選擇?選擇財富」
……
這年頭大家都在說品味,我分不清各種名牌雪茄的氣味有什麼不同,也沒弄明白伊朗和俄羅斯的魚子醬的分別,可我對書的好壞,一般在兩分鐘之內就可以品味出來。
不要在家裡辦公?我有兩位朋友出來創業,先是在不錯的商務樓內租了辦公室,可不到半年,說是在家辦公了。他們的解釋是可以避免上海交通擁擠,反正從事的業務是金融中介服務,家裡有電話、傳真和電腦等通訊工具,足矣。
這種狀況可能讓許多上班族深有同感,終於可以不打工了,不必每天趕到單位打卡受老闆監督,在家辦公多舒服多解放。
看看福克斯是怎麼說的:
如果你居家辦公,而且你的配偶或是孩子或者其他什麼人白天也在家的話,那麼你的一天肯定就給毀了。你可以將你的居家辦公室進行隔音處理;你可以鎖上門;你可以將所有能影響你的東西統統扔進樓梯間,但是總會有什麼人用某種方式來打擾你。你將不得不在辦公時間聽候各種與工作無關的差遣,處理各種瑣事,回答各種問題。如果你只有三歲的孩子要你幫她縫好弄破的泰德熊玩具,你就不能說她沒禮貌:她有這個特權,她可以統治你。
你無法在你居家辦公室里見客戶,你也無法在這裡對求職者進行面試,你更不能在這裡約見供應商以及其他企業人員。這些時候,你就必須另找地方,這樣既花時間又花精力。
依照福克斯的觀點,即便你是單身並且獨居,在家裡辦公也極有可能是低效的,因為你還是會被電視、冰箱、窗外的景緻以及你的寵物所打擾。
其實,只要你不被「在家辦公」這種看似時尚的觀念所左右,星期日在家裡試試辦公的感覺,你就什麼都明白了。
很多人在家裡辦公,無非是為了節省費用。可一個居家辦公的公司的信用是可疑的。哪怕是一家禮品公司,我們都不願意與在家辦公的人士合作。所以我建議,居民區的租金哪怕再便宜,也不適合辦公。曾有一家公司的辦公地點是一幢小別墅,混在許多居家的別墅中,舒適是舒適了,可我總覺得這像家不像公司,有點怪怪的。
對於企業來說,是否找個專職司機,也是個成本問題。如今考一個駕照很容易,創業者一般都會開車,那麼,是否要雇一個專職司機呢?從節省費用的角度來看,雇專職司機確實「奢侈」。但福克斯的建議是:如果你的生意要求經常地長時間待在汽車裡(每次旅行2小時以上),那麼你就應當找個專職司機。
駕車是件累人的事,除了堵車找路外,如今大城市商業大樓的停車難問題日益突出。例如在上海,你有時要去拜訪客戶,不單要計算堵車時間,還要預估到處找車位的麻煩,而這一切只要有個司機都可以搞定。在上海,雇一個專職司機的成本約為1,500元,為了避免上述的壓力和困擾,還是值得的。
另外,專職司機還能幫助你保養車,若車子遇到大小事故,司機也可以去辦理保險修理事宜。這些事若你親自操辦,繁瑣之至。
僱用司機的一大心病是可靠性,或者說,司機有沒有職業道德。一些司機喜歡「揩油」,或者說是貪些小便宜。我有位朋友大半年前雇了個專職司機,沒上幾天班,就被他給辭了。原因是一次加油200元,根據一般經驗,這沒什麼問題。湊巧的是,我朋友的車子是輛「老別克」,它的油箱奇小,按當時的油價,即便油箱里一滴油也沒有了,也不可能加到200元。
好在公司高管個人駕車者越來越多,現在人才市場上,司機也就顯得很「多餘」了,你完全可以從容挑選。
如果他死了,你會怎麼辦?
如果說找不找專職司機,你完全可以作主的話,那麼,能不能找到銷售和技術型人才,就是「雙向選擇」了,按饑渴人才的《三國演義》的說法,就是「君擇臣,臣也擇君」。
小企業選擇人才,有點像一位資質條件都一般的人,不要輕易相信有美女會委身於你。優秀的人才可以自己創業,也可以到大公司的平台有所作為,為什麼非要到你無財無勢的小企業來呢?只有一種可能,他認為你的企業市場定位非常好,可以迅速成功。注意,是迅速成功,否則,他也會迅速離去。
所以,我認為,小企業的優秀人才恐怕主要是以自己培養為主。問題是,等小企業主苦心培養他們成才后,他們跳槽了怎麼辦?
小企業主只能避開一些陷阱。典型的做法是千萬別招應屆大學畢業生,他們十有八九要在一年最多兩年後離開你。我有位朋友經營一家小企業,他一直無法找到優秀的銷售人員,於是有一次一共招聘了七位應屆大學畢業生,然後嘔心瀝血地培訓他們,操練他們。一年後,七位走了六位,還有一位的銷售能力也是一般。
儘管小企業主可以慎之又慎,但優秀人才哪怕是一般員工的突然離開還是不可避免。福克斯書中另一章的標題是「如果他死了,你會怎麼辦」,這是個假設性的問題,可它點出了小企業人員構成非常精簡的困窘。
大企業一般部門眾多,人員「臃腫」,有時還設置A、B角。它的好處是如果失去幾位員工,不會受到什麼大的影響。小企業則是「一個蘿蔔一個坑」,員工如同汽車中的關鍵零部件,失掉一個就會影響企業的運行乃至停止和偏離方向。而且,正是由於員工離職的突然性,小企業幾乎沒有對付這類事件的應變計劃。
福克斯深深理解小企業主的心態:
類似突發事件往往能使已經疲於奔命的小企業主陷於崩潰的邊緣。再加上辭職通常是由個人恩怨而起,在這種情況下,小企業主就會感情用事。其實,小企業主應該立即讓這件事成為過去,並且立刻用行動來應付變化。你必須停下來思考,要思考得清清楚楚,然後著手解決問題。
接著,福克斯拋出了上述極富挑戰性又冷酷的「如果他死了,你會怎麼辦」的問題。
「如果他死了,你會怎麼辦?」這樣的問題能夠使事件褪去個人色彩,它可以排除困擾小企業主的情感因素。它可以幫助你迅速與過去說再見,可以從精神上解放你,使你能繼續前行。要知道,除了勇往直前,你沒有別的選擇。要堅信,任何問題總有解決的辦法。
「如果他死了,你會怎麼辦?」你是不會在乎的,不是嗎?因為你還有客戶,你可以向他銷售產品,提供服務。你有你的生意可以去運作。繼續向前,就是你應有的選擇。
人非草木,孰能無情。你在隱隱作痛之時,就會想到要是你妻子、兄弟或近親在你的公司里,他們不會這麼義無反顧地離開自己。
福克斯的建議是,在選擇人才時,盡量僱用你的家人,因為,你可以相信家庭成員,因為他們也許並不完全相同,但卻擁有相近的目標(你們的首要目標就是保持企業成功運營,從而使全體員工以及經營者們獲利)。家族成員是忠誠的,他們能夠保守應該保守的秘密。好的家族成員不會偷竊,而成員間的相互督促可以使大家養成良好的工作習慣。
當然,福克斯還是補充了一句:並不是所有的家族成員都適合在家族企業中工作,尤其是那些「家族基因不再起作用的人」,如果雇傭一個工作不力的家族成員,也許會為家族本身的關係帶來危機。
有不少人都不喜歡供職於家族企業,比如有些女員工就會抱怨她們的老闆「人還不錯,就是老闆娘過於精明」等等。這在大多數時候是個角度問題,換句話說,如果她們是老闆娘,或許比她們抱怨的對象更為精明也未嘗可知。
老闆與員工的勞資矛盾永遠存在,尤其是在我們這塊曾把這種勞資傳統徹底隔絕的土地上,「主人翁」的精神是非常強烈的。對中國企業主而言,員工離職不給你鬧騰一番,已算是有職業道德的了。十多年前,我還在上海青浦路的上海證券報社工作時,有一天我們聽到樓下人聲嘈雜,有人狂呼大叫,原來是三樓公司的老闆把一個不稱職的司機解聘了,那司機尾隨老闆到廁所里把他給殺了。我當時只覺得恐怖,現在想來有更多的意味。
常言道,林子大了,什麼鳥都有。大企業是林子,有幾隻怪鳥和壞鳥,一般成不了什麼事。小企業只是花園,只要有一隻壞鳥,就夠你受的。