辦公小秘訣——Word及Excel （轉載）

97、製作圖章：1）單擊「繪圖」工具欄上的「橢圓」按鈕，按住shift鍵，在頁而上拖出一個圓形至需要的大小；2）右鍵單擊圓形，在右鍵菜單中選擇「設置自選圖形格式」——「顏色和線條」標籤，在「填充」區域中將「顏色」設為「無填充顏色」，在「線條」中，顏色設為紅色，線型設為實線，粗細設為3磅；3）單擊「繪圖」工具欄上的「插入藝術字」按鈕，打開「藝術字型檔」對話框，插入第一排右數第四個的藝術字形狀（因為製作圖章需要的是實心並且不帶有陰影的文字）；4）在「編輯『藝術字』文字」對話框中，輸入圖章所要表示的公司名稱，單擊「確定」按鈕可插入藝術字；5）右鍵單擊藝術字，在右鍵菜單中選擇「設置自選圖形格式」，在「顏色與線條」選項卡的「填充」區域中，將「顏色」和「線條」都設為紅色，這時藝術字默認版式為「嵌入型」，不便於調整和組合，在「版式」選項卡中把它設為「浮於文字上方」，這樣就可任意調整它的位置和形狀了；6）單擊藝術字，顯示「藝術字」工具欄，再單擊「藝術字」工具欄上的「藝術字形狀」按鈕，從形狀列表中選擇「細上彎弧」；7）拖動藝術字某一角上的圓形手柄，把它調整為圓弧形，再拖動藝術字左邊的黃色菱形手柄，調整好藝術字環繞的弧度。如果文字有些擁擠，可以單擊「藝術字」工具欄「藝術字字元間距」按鈕，選擇「稀疏」，這樣文字就可分得稍微開一些。調整合適后，將藝術字拖到圓形上方適當的位置；8）單擊「繪圖」工具欄上的「自選圖形>星與旗幟」命令，選擇「五角星」按鈕，拖動滑鼠，在屏幕上繪製出適當大小的五角星形，然後將五角星移至圖章的中心位置；9）按住鍵盤上的Shift鍵，依次單擊選中圓形、藝術字及五角星形后，滑鼠右鍵單擊，從彈出的菜單中選擇「組合>組合」命令；10）至此，圖章的製作過程就完成了，選中組合后的圖像，將它複製至文章的落款位置，為了使效果更接近真實，還可以旋轉到一定的角度。

98、手動調節頁眉的頁邊距：1）單擊「視圖>標尺」，在屏幕上可顯示「標尺」；2）將滑鼠放在頁眉對應的垂直標尺位置，當指針變為雙向箭頭時，向下拖曳滑鼠，下移頁眉區域；3）在頁眉中插入圖片，單擊「格式>背景>水印」，點選「圖片水印」，勾選「沖蝕」複選框，圖片將會顯示水印效果。

99、創建為帶提示域的模板：1）先創建模板中的所有內容；2）選中佔位符，然後單擊菜單中的「插入>域」命令；3）打開域對話框；4）在「域」對話框中的最左側的「請選擇域」區域中「類別」下拉列表中，選擇「文檔自動化」，在「域名」列表框中選擇「MacroButton」，在中間的「域屬性」區域的「顯示文字」文本框中輸入要顯示的文字，這裡請輸入「請在此輸入信函的副標題」文字，在「宏名」列表中選擇「DoFiledClick」，最後單擊「確定」按鈕；4）返回到文檔中，您會發現選中的位置顯示了「請在此輸入信函的副標題」文字，並帶有灰色的底紋，如果沒有灰色的底紋，請單擊「工具>選項」命令，在「選項」對話框中單擊「視圖」選項卡標籤，打開「顯示」區域的「域底紋」下拉列表，可以設置是否顯示底紋；5）如果選擇「始終顯示」選項，則無論是否選中域，提示文字均會顯示底紋效果；6）用同樣的方法設置其它提示域區域；7）單擊「文件>另存為」命令，系統會直接打開「另存為」對話框，此時默認的文件類型正好是「文檔模板」，而且會自動定位至系統默認的保存用戶模板的目錄下，在「文件名」文本框中輸入「帶提示域的邀請函」，然後單擊「保存」按鈕；8）再次單擊「文件>新建」命令，在打開的「新建文檔」任務窗格中單擊「本機上的模板」，打開「模板」對話框，在「常用」選項卡中選擇「帶提示域的邀請函」，在「新建」區域中選擇「文檔」選項按鈕，單擊「確定」按鈕；9）利用「帶提示域的邀請函」生成的文檔，有了這些提示信息，無論是誰都能輕而易舉地根據模板來創建自己的文檔。

100、電腦節促銷宣傳海報：1）執行菜單欄上的「插入>文本框」命令，或者單擊「繪圖」工具欄上的「文本框」命令按鈕，利用文本框創建海報框架；2）單擊「格式>背景>填充效果」命令，在接著打開的「填充效果」對話框中單擊「紋理」選項卡標籤，從「紋理」列表框中選擇「藍色面巾紙」，最後，單擊「確定」按鈕；3）單擊「繪圖」工具欄上的「自選圖形>基本形狀>圓角矩形」命令，在文檔的上方繪製一圓角矩形，然後設置該圓角矩形填充色為「酸橙色」，線條為「淺橙色」，線型為3磅；4）單擊「繪圖」工具欄中的「插入藝術字」命令按鈕，打開「藝術字型檔」對話框，在「請選擇一種『藝術字』樣式」列表中選擇第三排最後一個的樣式后，單擊「確定」按鈕；5）接著，系統彈出「編輯『藝術字』文字」對話框，在「文字」文本框中輸入「到『三味書屋』配電腦了！」，輸入完畢后，單擊「確定」按鈕；6）此時，需要注意的是，如果自選圖形的版式設置不正確的話，很難調整它們之間的位置，所以請右鍵單擊圓角矩形，從彈出的快捷菜單中選擇「設置自選圖形格式」命令，在「設置自選圖形格式」對話框中單擊「版式」選項卡標籤，選擇「襯於文字下方」環繞方式；7）拖動藝術字到自選圖形的上方，藝術字的四周會出現小方塊的控點，同時屏幕上還將顯示「藝術字」工具欄，如果您此時對藝術字的樣式或者顏色等不滿意，還可以通過該工具欄上的相應命令對其進行調整；8）單擊「插入>文本框>橫排」命令，在標題的右側下插入一個橫式文本框，然後在其中添加文字，也就是本次電腦促銷節促銷活動的具體內容，並且將文本框設置為無填充色；9）單擊「繪圖」工具欄上的「自選圖形>星與旗幟>爆炸形1」命令；10）拖曳滑鼠在屏幕上的適當位置繪製出選定的圖形，並將圖形填充為「黃色」，在該圖形中添加文字「促銷」，設置字體格式為「華文琥珀」、字型大小「小一」；11）單擊選中插入的星形，單擊「繪圖」工具欄上的「陰影樣式」按鈕，打開下拉菜單，並在其中選擇「陰影樣式16」；12）單擊「繪圖」工具欄上的「矩形」按鈕，繪製矩形，並將該矩形的填充顏色設置為「淺橙色」，這框顏色設置為「黑色」；然後為該矩形添加文字，矩形中的文字格式為「華文行楷」、「一號」；13）單擊「插入>文本框>橫排」命令，在文檔的空白處插入相關文字，同樣也將文本框設置為透明效果；14）單擊選中該文本框，單擊「常用」工具欄上的「更改文字方向」按鈕，將文本框中的文本方向設置為豎式；15）用同樣的方法，在文檔中插入文本框的圖片，同樣重要的一點是，在圖文並茂的編排方式中，為了靈活調整移位對象，請不要將對象的環繞方向設置為「嵌入型」；16）該文檔最終效果如下。

101、為折頁添加自動頁碼：1）在新建的文檔中，單擊「格式>分欄」，在彈出的分欄框中選擇三欄，並將「欄寬相等」前的勾去除，分別輸入三欄的列寬尺寸；2）輸入相應的文檔后，開始添加每欄的頁碼；3）單擊「插入>頁碼」命令，打開「頁碼」對話框，在「對齊方式」列表中選擇「居中」，選擇「首頁顯示頁碼」複選框后，單擊「確定」按鈕；4）選定插入的頁碼，此時，可自動切換至「頁眉和頁腳」視圖，同時，屏幕上會自動顯示「頁眉和頁腳」工具欄；5）保持當前視圖為「頁眉和頁腳」視圖，然後單擊「插入>書籤」菜單命令，在「書籤」對話框中的「書籤名」文本框中輸入名稱「PAGENUM」，它可是是合法的任意字元，然後單擊「添加」命令按鈕；6）返回到「頁眉和頁腳」視圖中，單擊「插入>域」命令；7）系統將打開「域」對話框，在「域名」列表中選擇「=（Formula）」，然後單擊右側的「域屬性」區域中的「公式」按鈕；8）接著在打開的「公式」對話框中的「公式」下的文本框中輸入公式「=3*PAGENUM- (3-1) 」，然後單擊「確定」按鈕，返迴文檔的「頁眉和頁腳」視圖中，系統將自動計算所得的結果，值「1」會插入到頁腳區域中；8）鍵入空格將游標指針移到頁面中第二欄內容的下方，再次單擊「插入>域」命令，然後在「域」對話框中單擊「公式」按鈕，在「公式」對話框中輸入公式：「=3*PAGENUM- (3-2) 」；9）重複上一步操作過程，為第三欄頁碼輸入「=3*PAGENUM- (3-3) 」；10）至此，將一個Word頁面中的三個折頁頁碼都添加完畢了，這裡需要注意的是，Word本來的頁碼此時也顯示在屏幕上，但是絕對不能將其刪除，只能將其的顏色設置為白色。

102、信息檢索服務功能（中英文互譯）：1）單擊「工具>信息檢索」命令；2）接著屏幕的右側會顯示「信息檢索」任務窗格；3）在「搜索」的文本框中輸入需要檢索的內容，例如這裡輸入「賀」或者「祝賀」，然後單擊「開始搜索」按鈕（在搜索框邊綠色的有向左白箭頭的按鈕），系統將開始搜索所有關於「祝賀」的資料；4）單擊「信息檢索」任務窗格中的「翻譯選項」命令，在該對話框中，列出了系統當前「雙語詞典」可用的語言對譯，以及「機器翻譯」的相關設置；5）除了翻譯單詞外，還可以翻譯句子，例如在「搜索」文本框中輸入「祝賀廣告公司開業大吉」，然後單擊「開始搜索」按鈕，翻譯結果對應的英文就出來了。

103、利用數據表單輸入：如果有一個作為列表使用的大型表格，例如通訊錄或電話目錄，使用數據表單輸入或編輯信息要方便得多。但是前提必須是將表格作為列表使用，也就是表格中必須要包含列標題，否則Word會自動將第一行作為列標題，而且列標題不不能含有合併的單元格，表格中的每一行作為一個記錄出現，第一列的標題為記錄中的域，利用數據表單輸入表格內容的具體操作步驟如下：1）單擊表格選定控點；2）滑鼠右鍵在菜單欄上的空白區域單擊，會彈出快捷菜單，從菜單中選擇「資料庫」命令，接著，屏幕上會顯示「資料庫」工具欄；3）單擊「資料庫」工具欄上的「數據窗體」按鈕打開「數據窗體」對話框，表格中的每一個列標題均被自動添加到了「數據窗體」中，並且顯示為標籤樣式，由於此時表格中並沒有數據，所以反映到該數據窗體中也就沒有記錄；4）依次輸入生產日期、領料人、產品名稱、規格型號等內容，輸入完畢后，單擊「關閉」按鈕；5）返迴文檔中，你會發現剛剛在「數據窗體」對話框中的內容全部自動填入到表格中了。

104、Word表格的複製與粘貼：1）單擊選擇需要複製的單元格區域；2）要把複製的對象加入到某一表格內部，可以先將插入點置於插入位置的下一行，單擊右鍵，選擇快捷鍵菜單中的「粘貼行」命令。如果粘貼的位置正好是被複制行之後，可以選中被複制的內容，直接右鍵單擊，從彈出的菜單中選擇「粘貼行」命令；3）將插入點置於表格下面的一行，單擊右鍵，選擇「通過追加表粘貼」命令，複製的表格將以和上表等列寬的方式追加在下面，通常，採用這種方式粘貼的表格框線格式都會丟失；4）如果僅需要粘貼某個單元格的內容，可以首先選擇該單元格，單擊「複製」命令，然後再單擊選項中目標單元格，右鍵單擊，從彈出的菜單中選擇「粘貼單元格」；5）還有一種粘貼方式，就是在快捷菜單中選擇「粘貼為嵌套表格」命令。

105、設置表格中的數值按小數點對齊：1）單擊選中需要進行對齊設置的單元格；2）單擊菜單欄上的「格式>製表位」命令；3）接著將打開「製表位」對話框，在「製表位位置」文本框中輸入值，可激活「設置」命令按鈕，否則「設置」按鈕顯示為灰色。在「對齊方式」區域中選擇「小數點對齊」選項按鈕，設置「前導符」為「無」，最後單擊「設置」按鈕；4）系統將我們添加的製表位位置「4字元」添加到「製表位位置」列表中，單擊「確定」按鈕，將該製表符添加到文檔中；5）此時，在水平標尺對應的位置，您會看到插入了「小數點對齊式製表符」；6）在表格中輸入數據，該列表中的所有數據會自動按小數點對齊；7）這裡需要特別注意的是，對於需要設置「按小數點對齊」的單元格，其對齊方式必須設置為「左對齊」，否則無效。

106、計算合計和平均值：1）打開需要進行計算的表格；2）單擊菜單欄上的「表格>公式」命令；3）接著，系統會打開「公式」對話框。在「公式」文本框中輸入「=SUM（LEFT）」，在「數字格式」下拉列表選擇「#，##0」格式；4）單擊「確定」按鈕，返迴文檔中，單元格中已經顯示出了計算結果，由於系統設置了顯示域底紋，所以計算結果帶有灰色底紋；5）除了利用「公式」對話框進行計算，還可以直接在目標單元格中插入域代碼，將游標插入點移到單元格F3中，按下快捷鍵Ctrl+F9，在單元格中插入一對花括弧，然後在花括弧中輸入「=sum (left) \#「#，##0」」；6）然後滑鼠右鍵單擊，從彈出的菜單中選擇「更新域」命令，或者直接按下快捷鍵F9來顯示域的計算結果；7）例如平均值公式用「=AVERAGE（B2：E2）」計算即可。

107、安裝公式編輯器：1）退出所有正在運行的程序，執行「開始」菜單欄上的「設置>控制面板」命令，雙擊「添加或刪除程序」；2）從「當前安裝的程序」列表中選擇Microsoft Office Professional Edition 2003，單擊「更改」命令按鈕；3）此時，系統打開Microsoft Office 2003安裝嚮導；4）在如圖所示的對話框中，選中「添加或刪除功能」選項按鈕，此時Office2003安裝光碟放入光碟機中，然後單擊「下一步」按鈕；5）在彈出的對話框中，單擊選擇「選擇應用程序的高級自定義」複選框，然後單擊「下一步」命令按鈕；6）在對話框中，展開「Office工具」菜單項，單擊「公式編輯器」旁邊的下拉箭頭，從下拉列表中選擇「從本機運行」；7）在彈出的對話框中，單擊「更新」命令按鈕，此時系統將開始更新Office，並顯示當前安裝進度；8）安裝完畢后，系統會自動彈出窗口，單擊「確定」按鈕完成Office的更新過程。

108、自動生成目錄頁：1）打開一篇按照大綱編輯的文檔，或者將文檔的標題改成大綱級別的也可；2）單擊「插入>引用>索引和目錄」命令；3）在打開的對話框中單擊「目錄」選項卡標籤，切換到「目錄」選項卡下，單擊選擇「顯示頁碼」和「頁碼右對齊」複選框，單擊「製表前導符」下拉箭頭可以打開多種前導符樣式的下拉列表，這裡請選擇小圓點樣式的前導符。在「常規」區域的「格式」下拉列表中選擇「來自模板」，將「顯示級別」設置為「3」，在「Web瀏覽」列表的下方，請取消選擇「使用超鏈接而不使用頁碼」複選框，然後單擊「選項」按鈕；4）接著，系統會打開「目錄選項」對話框，選擇「樣式」複選框，在「有效樣式」列表對應的「目錄級別」中，分別將「標題1」、 「標題2」、 「標題3」的目錄級別設置為「1」、「2」、「3」級，並選擇「大綱級別」複選框，然後單擊「確定」按鈕。如果文檔中還有4級標題甚至更多，而且希望在目錄中也顯示出來，那麼在上一步中的「目錄級別」中設置「標題4」為4級目錄就可以了；5）在「目錄」選項卡中單擊「修改」按鈕，打開「樣式」對話框，在其中的「樣式」列表中可以選擇不同的目錄樣式，對於每種樣式中包含的格式在「樣式」對話框底部都有詳細的說明，並且在「預覽」區域還可以看到每種樣式的預覽效果。通常，系統默認的目錄樣式是「目錄1」，它採用的字體格式是「宋體」、「小四」、「加粗」；6）如果您對系統的內建目錄樣式都不太滿意，可以選中某個樣式並以此為基礎做出修改；7）修改好了以後，依次返回「索引和目錄」對話框，如果沒有別的問題了，單擊「確定」按鈕插入自動目錄；8）插入的目錄自動應用「超鏈接」格式，點擊目錄進入相應的頁面。

109、插圖自動編號和交叉引用題註：在編輯長文檔時，經常會遇到插入很多圖片的情況。插入圖片后，隨之而來的就是插入圖片的編號，在Word中，針對圖片、表格、公式一類的對象，為它們建立的帶有編號的說明段落，即稱之為「題注」。為插圖編號后，還要在正文中設置引用說明，比如正文中會出現「如圖1」等類似的文字。很顯然，引用說明文字和圖片是相對應的，我們稱這一引用關係為「交叉引用」。明白概念后，接下來介紹如何讓Word自動為插入圖編號，以及使用「交叉引用」功能在文檔正文中為插圖設置引用的說明文字，即「交叉引用題注」。1）單擊菜單欄中的「插入>圖片>來自文件」命令；2）接著系統會打開「插入圖片」對話框，從「素材圖片」文件夾中選擇「圖1」，然後單擊「插入」命令；3）選定插入的圖片，用滑鼠右鍵單擊，從彈出的快捷菜單中選擇「題注」命令；4）接著打開「題注」對話框，在對話框中的「題注」標籤下的文本框中默認的題注為「圖表1」，默認的「標籤」為「圖表」，可以單擊其旁邊的下拉箭頭，從下拉列表中選擇其他的標籤樣式，如果沒有合適的，請單擊「新建標籤」按鈕來新建標籤；5）在「新建標籤」對話框中的「標籤」文本框中輸入「圖」，注意不要輸入任何的數字，實際編號Word會自動處理，輸入完畢后，單擊「確定」按鈕返回「題注」對話框；6）此時在「題注」對話框中，「題注」已自動更改為「圖1」。由於我們希望每次插入圖片后Word都可以自動為插圖編號，所以請單擊「自動插入題注」命令按鈕；7）在打開的「自動插入題注」對話框中的「插入時添加題注」列表中，勾選「Microsoft Word圖片」複選框，然後在「選項」區域的「使用標籤」下接列表中選擇「圖」。如果想要對圖片的編號樣式做出修改，請單擊「編號」按鈕；8）接著系統打開「題注編號」對話框，單擊格式下拉列表，可以從中選擇合適的編號格式，這裡保留默認的選項，即阿拉伯數字1、2、3的編號格式；9）單擊「確定」按鈕返回「自動插入題注」對話框，單擊「選項」區域的「位置」下拉列表，「題注」有兩種位置，一種是在「項目下方」，另一種是在「項目上方」，請選擇「項目上方」，然後單擊「確定」按鈕；10）自動插入到圖片的題注，Word將題注作為文本插入，但是將題注的編號作為域插入的；11）在自動插入的是題注后添加圖片的文字標題，然後選擇題注行文字，單擊「格式」工具欄上的「居中」按鈕使其居中排列；12）把其餘的圖片都插入到文檔中，並添加標題；13）在正文中需要添加插圖1引用說明的位置輸入文字（），為了區別，將該段文字字體設置為「藍色」，然後將游標置於小括弧中；14）單擊「插入>引用>交叉引用」命令；15）接著打開「交叉引用」對話框，在「引用類型」下拉列表中選擇「圖」；16）在該對話框的「引用內容」下拉列表中選擇「只有標籤和編號」；17）此時，文檔中所有題注會自動添加到「交叉引用」對話框中的「引用哪一個題注」列表中，此時，請從該列表中選擇「圖1」，然後單擊「插入」按鈕；18）這裡，「交叉引用」對話框並沒有關閉，可以移動插入點到引用圖2的位置，然後從「引用到哪一個題注」列表中選擇「圖2……」，單擊「插入」按鈕。重複該步驟，為文檔中所有的圖片添加「交叉引用」題注說明。插入到文檔中的「交叉引用」是以域的方式插入的，如果您的電腦設置了「始終顯示」域底紋，您就會很容易知道這一點的。註：使用「交叉引用」和「題注」的一個最大的優點是，如果其中的某幅圖片需要刪除，只需要選中全部文檔，按下鍵盤上的F9鍵，Word就可以自動更新域，讓後面的題注和引用說明自動更新。

110、利用大綱視圖創建綱目結構：文檔的綱目結構是評價一篇文檔好壞的重要標準之一。同時，若要高效率地完成一篇長文檔，文檔的綱目結構應該是首先完成的工作，大綱視圖是構建文檔綱目結構的最佳途徑。在大綱視圖中創建文檔綱目結構的操作步驟如下：1）啟動Word2003，新建一空白文檔「文檔1」，單擊菜單欄中的「視圖>大綱」視圖命令切換到大綱視圖；2）接著，屏幕上將顯示大綱的方式，同時，還將打開「大綱」工具欄；3）在文檔開始的插入點輸入內容，首先輸入一級標題，您會發現輸入的文字在「大綱」工作欄中被自動默認為是「1級」，而且所輸入的文字被自動應用了內建樣式「標題1」。可以單擊「格式>樣式和格式」命令打開「樣式和格式」任務窗格，以便更清楚地看到當前文字所應用的樣式確實是「標題1」。這是為什麼呢？為什麼會Word會自動應用樣式「標題1」呢？這正是大綱視圖的特點，它節省了我們用常規方法處理文檔時手動設置標題樣式的時間；4）接著輸入完所有的一級標題；5）繼續向文檔中添加二級標題，但Word仍然把它當作一級標題，單擊「大綱」工具欄中的「大綱級別」框中顯示為「2級」，該段落前的段落控制符向右移動一位，表示該標題降了一級，先前輸入的內容所應用的樣式也自動更改為「標題2」，按下鍵盤上的Tab鍵，也可以起到降低級別的作用；6）輸入所有的節標題，並將它們設置為「二級」，公司章程的綱目結構製作完成了。

111、設置奇偶頁不同的頁眉和頁腳：1）輸入一篇帶封面、目錄和帶大綱級別正文的文檔；2）將滑鼠插入點放在需要分頁的位置，單擊「插入>分隔符」命令；3）在彈出的「分隔符」對話框中的「分隔符類型」區域中選擇「分頁符」選項按鈕，然後單擊「確定」按鈕；4）單擊「格式」工具欄中的「顯示/隱藏所有編輯標記」命令按鈕，顯示文檔中的編輯標記，在插入點處，您將看到分頁符標記，同時，插入點之後的內容將自動移到下一頁；5）用同樣的方法在第二章結尾處插入分頁符；6）單擊「文件>頁面設置」命令；7）在「頁面設置」對話框中單擊「版式」選項卡標籤，切換到「版式」選項卡下，在「節」區域中的「節的起始位置」下拉列表框中選擇「奇偶頁不同」和「首頁不同」兩個複選框，在「預覽」區域的「應用於」列表框中選擇「整篇文檔」選項，最後單擊「確定」按鈕；8）單擊菜單欄中的「視圖>頁眉和頁腳」命令，可切換到頁眉和頁腳視圖方式下；9）此時，文檔中會切換到頁眉區域中，同時，屏幕上還會打開「頁眉和頁腳」工具欄；10）在「偶數頁頁眉」區域中輸入文字「HT-6300H用戶手冊」，其後單擊「格式」工具欄中的「左對齊」命令按鈕，也就是說在偶數頁的頁眉區域中放置書名；11）切換偶數頁頁腳區域中，單擊「插入>頁碼」命令；12）隨後，在打開的「頁碼」對話框中的「對齊方式」列表中選擇「左側」，然後單擊「格式」命令按鈕；13）在「頁碼格式」對話框中的「數字格式」列表中選擇「-1-，-2-，…」選項，然後單擊「確定」按鈕；14）因為首頁只是沒有顯示頁碼，並不是沒有頁碼，所以此頁頁碼為「-2-」；15）將當前插入點移到「奇數頁頁眉」區域，我們打算在「奇數頁頁眉」中添加文檔相應的章編號和章標題；16）單擊「插入>域」命令；17）接著，在打開的「域」對話框中的「請選擇域」區域中單擊「類別」下拉箭頭，從彈出的下拉列表中選擇「鏈接和引用」類，然後在「域名」列表中選擇「StyleRef」，在「說明」區域對該域的功能用簡短的文字做了說明。然後在「域屬性」對話框中的「樣式名」列表中選擇「標題1」，接著在「域選項」對話框中選擇「插入段落編號」複選框，最後單擊「確定」按鈕；18）此時，您會發現，在該頁眉中插入了文字「第1章」，在該域后鍵入一個空格，接下來我們還需要插入章標題文字，再次單擊「插入>域」命令，同上一步一樣，在「類別」列表中選擇「鏈接和引用」，然後在「域名」列表中選擇「StyleRef」，在「域屬性」區域中的「樣式名」列表中選擇「標題1」，惟一的區別是此時，請在「域選項」對話框中不選擇任何複選框，最後單擊「確定」按鈕；19）此時，得到奇數頁頁眉，在編號和標題文字兩個域之間有一個空格，單擊「格式」工具欄中的「右對齊」按鈕使奇數頁頁眉中的文字右對齊；20）切換到頁腳區域，採用與步驟14同樣的方法插入頁碼，並使之右對齊。

112、設置兩種不同的頁碼樣式：1）我們希望正文部分的奇數頁能從「第一章 概述」標題所在的頁開始，由於文檔中插入的目錄頁數共5頁，該頁排在了偶數頁，所以在該頁之前插入一空白頁；2）將插入點置於新插入的空白頁的最後一行，單擊「插入>分隔符」命令，然後在「分隔符」對話框中的「分節符類型」框中選擇「連續」選項按包；3）單擊「確定」按鈕，插入文檔中空白頁的分節符；4）此時，從分節符的位置開始，分節符之前的為第1節，分節符之後的為第2節，切換到頁眉頁腳視圖中可以看到；5）切換到第1節中的頁腳視圖中，單擊「插入>頁碼」命令，在打開的「頁碼」對話框中單擊「格式」命令，在彈出的「頁碼格式」對話框，在「數字格式」下拉列表中選擇「a、b、c，…」格式，在「頁碼編排」區域中選擇「起始頁碼」選項按鈕，並設置起始頁碼為「a」；6）第2節中的頁碼將按照原來設置的格式從第2頁開始編號，章標題「第一章 概述」所在頁的正分部分的首頁，在該頁中不會顯示頁眉和頁腳，直到還原到和插入目錄前的效果一致為止。