印表機很方便 沒有也行

如果家裡有印表機，上網付款買東西之後列印收據、還在上學的孩子把寫好的報告印出來、隔天上飛機前事先列印登機證，都會非常方便；但是，為了圖求這些便利，付出的成本並不小，倒不如稍微花點心思、善用現成的替代方案。

市面上的印表機單價並不貴，幾十塊美元就買到功能齊備的機種，但日後需要持續換裝墨盒、添購紙張；以一台單價50元的印表機來看，使用年限之內所衍生的總成本恐怕高達500元，是十倍之多。

所以，自己擁有印表機的代價非常大，而說實話，印表機雖然重要，對多數人來說並不是每天都用得到，只要用心學習一些技巧，就可以善用其它方式替代。

方法一：把需要列印的數據存放在隨身記憶碟內，拿到其它地方列印

對許多人來說，印表機並非絕對必要，但有時確實用得著，與其花錢自備一台，倒不如藉助外在協助。

最容易藉助的資源是辦公室和圖書館印表機，利用這些場所的計算機把數據傳送至印表機列印；也可以把需要列印的數據存放在專門數據儲存網站、或者自己的電子郵件信箱，也能存放在隨身迷你記憶碟，然後找提供列印服務的商店列印出來。

方法二:將需要列印的頁面存放為PDF格式

很多人需要印表機都是為了列印網頁上的內容，諸如在線付費購物后在網頁上呈現的收據、銀行交易記錄、在線機位check-in后要列印登機證等等；只要懂得使用PDF（portable document format，可攜式文件格式）儲存格式，不必印表機也萬事OK。

每當網頁出現前面提到的這些內容，往往會有一個句子寫著「請列印下來留作記錄」（Please print this for your records.），這正是PDF上場的時候，只要把需要列印的頁面儲存成PDF檔，就可把原本需要印出來存檔的內容以電子文件形式保留下來。

PDF格式非常實用，除了具有替代印表機的重要功能，還可以解決以下這個問題：舉個例來說，某人利用微軟文書處理系統Microsoft Word製作個人履歷，花了好幾個小時調整格式、而且精心挑選字體，一切打理好之後傳送出去，結果對方只能用比較舊版的軟體觀看，呈現出來的文字可能排列錯亂，完全沒辦法顯示原稿經特殊處理過的美麗字體，寄送者等於白忙一場；為避免這個問題，大可以把精心製作的履歷表印出來、掃描、透過電子郵件傳送，但這需要印表機，倒不如把履歷表儲存為PDF檔，直接傳送；儲存為PDF檔有點像是把文件用相機整個拍下來，以圖像格式儲存，可以百分之百保持原貌，收到文件的那一方不論使用什麼樣的操作系統，所看到的內容都與原稿一模一樣。

近一二年上市的計算機多半都可以閱讀PDF檔內容，除了「觀看」PDF檔，還得要能把內容「轉存」成PDF檔。如果您的計算機採用2010年版Microsoft Word文書處理系統，已備有儲存PDF文件功能，可在「存檔」功能（save as）下選擇「存為PDF檔」（Save as PDF），如果是早期的文書處理系統，則可從微軟軟體下載網站(  2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS)免費下載必要軟體，執行同樣功能。麥金塔計算機用戶早就可以把數據轉存為PDF文件。

要注意的是，一旦把檔案轉存為PDF格式，就無法回復成原來的.doc 或者.docx 文書格式，所以在轉存前，務必先預留一份採用.doc 或者.docx 格式的原稿。

方法三：將手寫簽名筆跡上載到計算機

即使已是數字化時代，許多文件還是需要手寫簽名，而相當高比例的人之所以需要印表機，就是為了保有簽名筆跡；人們往往把文件先列印出來，然後簽上名字，再以傳統郵件的方式送出，或者掃描成電子文件、透過電子郵件傳送。

為因應手寫簽名筆跡的大量需求，在線服務業者Hello Fax（hellofax.com）應運而生。人們可將手寫簽名筆跡用數字相機拍下，儲存為數字文件，上載到該網站，日後不論有什麼文件需要簽名，都可將文件上載到該網站，而後在Hello Fax網站抓出自己先前上載的簽名文件、把數字簽名擺在需要擺放的地方，還可調整字跡大小，如果文件需要填寫信息，也能一併處理，完成後便透過電子郵件傳送出去。

此外，Hello Fax提供傳真服務，可為每位顧客分配一個傳真號碼，讓該網站代替顧客接收傳真，收到傳真後轉存為電子文件，讓顧客透過網站查看；這項服務採收費制，費率是每份傳真2元、或者按月收費5元。

方法四：即使家有印表機，也要省用墨水

印表機廠商賺消費者錢的二大方法是，讓消費者儘可能大量耗用墨水、然後在墨水耗盡時聳恿他們買原廠墨盒。面對這些，只要方法得當，就可輕鬆應付。

首先，把印表機設定在「草稿模式」下（draft mode），所耗用的墨水比高畫質列印省得多。唯有列印相片或者為了專業用途才需要高畫質設定，否則只要草稿模式便綽綽有餘。

其次，每當印表機出現「墨水低水位」的警示時，不需要緊張，甚至不必理會，因為，市面上多數印表機的水位標示都是騙人的；明明警告墨水快用完了，其實完全不是那麼一回事。

那麼該如何判斷墨水快用完了？看列印出來的頁面就知道，字跡變淡是最準確的依據。

第三，考慮選用非原廠墨盒。如果墨盒裡的墨水真的用完了、需要更新，買原廠墨盒最能確保質量，但如果只是列印普通文件，大可不必嚴格要求質量，那麼就可選用非原廠墨盒，省不少錢；有些網站專賣非原廠墨水，針對各品牌、不同機種選用適當墨水

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