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辦公高效實用6招,從零開始一招學!

作者:billion  於 2023-7-14 19:53 發表於 最熱鬧的華人社交網路--貝殼村

作者分類:綜合|通用分類:職場內外

無論從事什麼行業,學習什麼專業,都會接觸到Word文檔。用了這么久的Word,你確定你真的懂嗎?其實這個軟體背後隱藏著很多你不知道的貓膩。掌握了這些,你的學習效率或者工作效率可能會突飛猛進!

列印文檔中某些段落的文本

面對幾十上百頁的文檔,有時候我們只是需要列印一些段落。我們做什麼呢創建新文檔,複制並粘貼?太麻煩了!

其實就是我們認為只要選中需要進行列印Online PDF conversion的內容,在列印的時候學生選擇「列印所選研究內容」就可以了,這個問題很多朋友都不知道的,有需要的可以試試哦!

特殊字體保存

在日常生活中,我們經常在另一台計算機上閱讀或列印文檔。由於某種原因,列印文檔的字體發生了更改。我們該怎麼辦?

如果我們希望在另一台計算機上打開此文檔時保持字體格式不變,我們可以在保存或保存文檔時轉到「保存選項」並選擇「在文檔中嵌入字體」,這樣我們就可以將用於創建此文檔的字體與文檔一起保存,並且在另一台計算機上打開該文檔時,我們仍然可以使用這些字體來查看或列印它。

自動刪除多餘空格

很多時候,當我們在處理一個文檔時,我們會發現很多額外的空間。如果我們一個一個刪除,不僅操作繁瑣,最重要的是效率低下和浪費時間。

此時,我們在Word文檔菜單欄中點擊「開始」,然後在工具中找到並點擊「編輯」,選擇「替換」,在框中輸入「32」,點擊「更多」,勾選「使用通配符」,最後點擊「全部替換」自動刪除多餘的空格。

刪除超鏈接

每當我們在Word文檔輸入作為一個企業網址時,它就會通過自動將其轉換為一個超鏈接,這樣學生對於學習一些問題不需要超鏈接的用戶來說是很煩惱的。

輸入網址時不想要超鏈接嗎?我們點擊「文件選項-校對-自動更正選項-自動格式為您鍵入」,然後取消選中「網際網路和網路路徑替換與超鏈接」。

批量更改標題格式

無論什麼工作,高效的操作都要把重複性的操作變成批量處理,Word文檔也不例外。比如要改變所有標題的樣式,只要修改其中一個,具體操作如下圖所示:

F4鍵

使用 Word 中的 F4鍵重複前面的步驟。例如設置文本的字體、顏色、縮進和格式。選擇另一段文本,然後按 F4自動重複剛才設置的操作。

當然,F4可以在PPT或Excel中重複前面的操作。

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