你申請社會安全碼 (Social Security Number,簡稱SSN) 了嗎?無論你在美居留的身分為何,擁有 SSN 絕對是在美生活或工作的一大關鍵,就跟人人在美都該累積信用一樣,而 SSN 更是讓你累積信用的起點,比如大多數銀行申請信用卡都需要 SSN(當然也有不需要 SSN 的方式,可按此參考)!所以呢,SSN 就猶如你的美國身分證,無論是學生、工作、新移民、綠卡持有人、新生兒或未成年子女都該申請*,本篇就針對各族群整理出 SSN 申請方式,看完立馬去申請!
*註:SSN 申請並非全面無條件開放申請,詳細說明請續讀下方完整攻略。
★什麼是社會安全碼 Social Security Number?社會安全碼簡稱 SSN/社安碼,是由美國社會安全署(Social Security Administration,簡稱SSA)發給本國公民、永久居民、臨時工作外籍居民的一組9位數字型大小碼,主要是為了記錄每個人工作與報稅的依據。至今 SSN 的使用範圍越來越多元,例如申請信用卡、入學、貸款、駕照、房屋租賃、租車、買車、求職、領取社會安全福利或其他政府機構福利補助等均會要求提供 SSN 號碼,也因此 SSN 已經成為在美居留人士實際的身份證。
●社會安全號碼一般寫成XXX – XX - XXXX格式。
●若因結婚、離婚、法院指令或其他因素變更姓名,需通報 SSA 並進行 SSN 修正。同樣的,若申請人歸化為公民或移民身份改變時,也應通知 SSA 進行記錄更正。若 SSN 卡遺失或遭竊,也可申請免費補發。
●若只是為了報稅是無法申請 SSN 的,可向 IRS 申請個人納稅識別號碼 ITIN 。
●在沒有工作許可的情況下,只有當聯邦、州、地方法律要求你提供 SSN 才能有資格申請某項福利時,你才可申請 SSN。
※※※ SSN 屬個人機密,但上面沒有照片很容易被盜用,因此非必要情況請勿隨身攜帶或輕易提供給他人。若有人向你索要 SSN 時,應先詢問用途、是強行還是自願提供,以及若不提供的後果為何,再來確定是否告知 SSN 號碼,以免身分被盜用喔。※※※
★ SSN 申請步驟概述:●申請方式是到Social Security Online官網下載填寫社會安全卡申請表SS-5,並準備相關所需文件,再到鄰近的 SSA 辦公室排隊拿號進行遞件動作。整個申請流程無須支付任何費用,遞件后約1-2周將會收到郵寄到指定地址的 SSN 卡。
●所準備的相關輔助文件皆須為正本或法定副本,SSA 不接受影本
●SSA 提供的回執 (Receipt) 要收好,若有問題可依此去詢問工作人員。
★SSN 有哪種類型?SSN 分為三種類型:(詳細資訊可按此)
(1)印有姓名、號碼的 Regular Card:
發給美國公民和永久居民持有,持這種社安卡的人在美國工作不受限制。
(2) 印有姓名、號碼和 Valid for Work Only with DHS Authorization 字樣:
發給擁有美國國土安全部工作許可工卡,能在美國短期工作的外國人。
●主要發放給合法進入美國作臨時性停留,並擁有國土安全部工作許可的人士。
─ 例如任選實習 (Optional Practical Training, OPT) 或需在某家著名跨國公司實習的留學生。
─ SSA 會仔細審核申請人的遞交文件,確定確實有工作和國土安全部發放的許可文件后才會發出此卡。
(3) 印有姓名、號碼和 Not Valid for Employment 字樣:
發給在美有合法身分居留,但不能合法工作的外國人,如留學生、持非工作簽證入境的人。
●主要發放給由其他國家合法方式進入美國,沒有國土安全部工作許可,但具有工作之外的其他合法原因而需要 SSN 的族群。例如按照聯邦、州或地方法律必須提供 SSN 才能獲得某些福利或服務的人士(如食品券、醫療援助或家庭臨時補助等)。
★我該申請哪種 SSN 卡 & 需要準備哪些檔案?SSA 官網有仔細說明所需準備文件。點入此網頁后,左邊會有3個問題與幾個選項(如下),按照自己的身分狀態去點選,就會跑出你需要準備的相關資料了。(下文將會針對幾種較常見的身分做整理說明)
1. Who is the card for: (這張 SSN 卡是要給)
(a) An Adult(成人)
(b) A Child.(幼童)
2. Type of card: ( SSN 卡類型)
(a) Original(首次申辦)
(b) Replacement(更換)
(c) Corrected.(更正)
3. Citizenship of the person the card is for:(申請人身分)
(a) U.S. Born Citizen(美國出生的美國公民)
(b) Foreign Born U.S. Citizen(外國出生的美國公民)
(c) Noncitizen.(非美國公民)
★國際學生的申請方式【資格】
暫時在美國就讀大學、語言、職業或非學術學校的非移民 F1、M1 或 J1 學生類別、J2 學生眷屬等。
【為何要申請】
如果在校內工作就必須申請,用以向政府申報工資並決定社會安全福利資格。
【申請準備資料】
1. 有效護照與簽證。
2. 填寫SS-5。
3. I-94,按此下載。
4. 持 F1、M1 簽證者須準備:I-20。
5. 持 J1 簽證者須準備:DS-2019。
6. 工作許可證明:
●若為 F1 學生且有資格在校內工作,則須提供一封校方工作證明信函,證明信中會列出你的工作性質、開始工作日期、工作時間、主管姓名和聯絡等資訊。工作資格證明可至學校的國際學生辦公室洽詢。
●若為獲准進行課程實際訓練 (CPT) 的 F1 學生,則須提供 I-20,並由所在學校指定負責人填寫簽署就業頁(第三頁)。
●若為 F1 或 M1 學生,並從國土安全部獲得工作許可證 (I-766,也就是 EAD 工卡),則須出示 EAD 卡。
●若為 J1、J2、實習生或國際訪問者,則須提供保證人出具的擔保函,裡面須應印有保證人箋頭並具有批准你就業的原始簽名。
7. 持 J2 交流訪問者眷屬簽證入境者,需準備與 J1 簽證持有者的英文版結婚證書。
8.其他輔助資料。
【其他注意事項】
如果你的校內或課程實際訓練工作是在申請日30天之後才開始,或是 EAD 上的合法工作日期為未來日期,則無法申請 SSN。
準備好上述資料后,前往鄰近的社安局辦公室Social Security Administration進行申辦 SSN,約1-2周后就會收到 SSN 卡了。
★其他非美國公民的申請方式通常,非美國公民只有經國土安全部 (DHS) 批准在美國工作才可獲得社會安全號碼。社會安全號碼的作用是向政府申報個人的薪資並確定個人是否有資格獲得社會安全福利。您需要有社會安全號碼才可以工作、領取社會安全福利和接受其它政府服務。
【申請準備資料】
1. 有效護照與相關簽證(如 L1、L2 等簽證)。
2. 填寫SS-5。
3. I-94 Arrival/Departure Record (出入境紀錄),按此下載。
5. EAD 工卡(若有的話)。
6. 持 L2 簽證入境者,需準備與 L1 簽證持有者的英文版結婚證書。
7. 其他輔助資料。
準備好上述資料后,前往鄰近的社安局辦公室 Social Security Administration 進行申辦 SSN,約1-2周后就會收到 SSN 卡了。
★綠卡持有者的申請方式若綠卡持有者在申請移民簽證時已要求 SSN 卡,或是在2002年10月之後申請移民簽證的,且到美國時已滿18歲,則國務院和國安部會主動核發 SSN 所需信息給 SSA。SSA 就會將你的 SSN 卡寄至你申請綠卡時所使用的地址。通常在你抵達美國后三周內就會收到 SSN 卡。
【何時須主動申請】
若申請移民簽證時沒有要求 SSN 卡,或是在2002年10月後申請移民簽證、到美國時未滿18歲。
【申請準備資料】
1. 有效護照。
2. 有效綠卡。
3. 填寫SS-5。
4. I-94 ,按此下載。
5. EAD 工卡(若有的話)。
6.其他輔助資料。
準備好上述資料后,前往鄰近的社安局辦公室 Social Security Administration 進行申辦 SSN,約1-2周后就會收到 SSN 卡了。
★持 K1 未婚妻簽證入境美國者的申請方式持 K1 未婚妻簽證入境美國與美國公民結婚者是可以申請 SSN 的,身分屬於 Legal Alien Allowed to Work,拿到的 SSN 卡上將會印有 Valid for work with DHS authorization 字樣。
【資格】
K1 簽證持有者。
【何時申請】
在美合法登記結婚後。
【申請準備資料】
1. 有效護照與 K1 簽證。
2. 填寫SS-5。
3. I-94,按此下載。
4. 結婚證書。
5. 其他輔助資料。
★美國公民的申請方式【申請準備資料】
1. 美國醫院的出生證明。
2. 有效美國護照。
3. 駕照、公民證等可證明身分的文件。
3. 或法院領養最終判決書(領養判決書上須顯示來自原始出生證明的出生資訊)。
4. 填寫SS-5。
5. 其他輔助資料。
★在美出生新生兒的申請方式(含未成年子女)產後通常醫院社工會主動請家屬填寫 SSN 申請表格,醫院會將嬰兒的出生資訊與申請表一併寄至 SSA, SSA 會為新生兒製造 SSN 卡,並寄至指定地址,在生產醫院直接申請的方式是最快速且簡便的。
●即使父母雙方沒有 SSN,仍可以為新生兒申請 SSN 卡。
【為何要為子女申請 SSN】
●家長填寫所得稅申報單時需填入小孩的 SSN 才能將子女列為受撫養人。
●為子女開設銀行帳戶、購買儲蓄債券。
●為子女購買醫療健康保險。
●為子女申請政府服務。
如果當初嬰兒出生時為在醫院直接進行 SSN 辦理,亦可前往鄰近的 SSA 辦公室進行申辦:
【申請準備資料】
1. 填寫SS-5。
2. 子女美國公民身分證明,如子女美國出生證明、美國領事館出具的出生證明、美國護照、入籍歸化證書或公民證書。
3. 若子女在美國境外出生,則需要出示子女的外國出生證明,或是 Certificate of Birth Abroad (FS-545)、 Certificate of Report of Birth (DS-1350)、Consular Report of Birth Abroad (FS-240)、入籍歸化證明、護照。
4. 父母雙方的護照、SSN、駕照等身分證明。
5. 其他輔助資料。
【其他注意事項】
●12歲以上的子女首次申請 SSN,即使父母或監護人代表子女在申請書上簽名,子女亦須親自前往 SSA 辦理。
●若為收養子女,雖然 SSA 可在收養手續完成前就先發 SSN 給收養子女,但建議可在收養手續完成後,以子女的新姓名並以收養人的姓名作為父母親去申請 SSN。若在收養手續尚未完成前就想將子女列在所得稅申報單上作為被撫養人時,請向國稅局索取表格 W-7A, Application for Taxpayer Identification Number for Pending U.S. Adoptions(美國收養的納稅人身份號碼申請表)。
(Photo Credit:文中圖片皆來自網路)