紆朱曳紫

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23條法則讓你工作杜絕加班

作者：紆朱曳紫於 2010-9-8 02:33 發表於最熱鬧的華人社交網路--貝殼村

通用分類:網路文摘|已有4評論

　　[b]    1 放鬆你的神經[/b]

　　在你入睡1 小時前關掉電視。看電視會刺激你的大腦，讓它處於難以入眠的狀態。整晚睡不好的精神狀態，相當於血液里酒精含量達到醉酒駕車的程度。

　　[b]    2 把搞笑郵件放到一邊[/b]

　　如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急於轉發，不然你會從更多的同事朋友那裡收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上，人們都喜歡禮尚往來。

　　[b]    3 每六個月檢查一下你的電腦[/b]

　　查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟體，同時也卸載不必要的軟體。2005年的一項調查發現，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

　　[b]    4 電話放在一起打[/b]

　　早上的時候，不要接電話，全部用語音留言，然後一起聽完了之後，再一一回復。這樣可以避免你在需要專心做一件事情的時候被不斷打擾。

　　[b]    5 固定你的工作流程[/b]

　　把下屬彙報工作的時間，頭腦風暴時間，或是監督工作進度的時間，都固定在每天的某個時段內。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段，完全可以過得輕鬆一點，加點茶和點心。

　　[b]    6 明確職責[/b]

　　在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬於你的職責範圍。很多上班族因為不願意為這些「小事」多費口舌，而無端增加了自己的工作——記住，抱怨沒有錯。

　　[b]    7 適時離開[/b]

　　記住「過勞死」這個詞已經成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓誌銘。如果你因為按時下班而感到內疚的話，可以通過下班後作一些有意義的事情，來撫平這種情緒，比如去看望父母，做志願者，或者照看小動物。

　　[b]    8 知道自己何時效率最高[/b]

　　很多人都在早上的時候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠後了一些，不妨晚一點去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態，進行工作。

　　[b]    9 按計劃行事[/b]

　　每天列一個日程表，列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣於確定開會的時間，但對於自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要，那麼只會造成各種阻礙。

　　[b]    10 必要休息[/b]

　　正處在工作的慣性當中，卻要休息，看似違反常規。但人能保持的高效工作時間，每次都不會持續超過1小時，所以剩下的時間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當的休息，並且給同事和自己都倒點喝的，算是利人利己。

　　[b]    11 計算每天省多少時間[/b]

　　把你想要回家的時間確定下來，然後在www.living5to9.com網站上下載一個「該回家了警報器」，可以協助更好地達到目標。

　　[b]    12 鍛煉身體[/b]

　　按時鍛煉身體，提高身體素質可以避免你請病假，這樣你也不用休病假回來發現文山會海正在辦公室里等著你。有數據表明，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉，而值得提倡的鍛煉時間是每周不少於150分鐘。

　　[b]    13 過濾掉垃圾郵件[/b]

　　調查顯示，上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯繫，建立更好的垃圾郵件處理系統。

　　[b]    14 清理娛樂項目[/b]

　　把那些你每天要做的不必要的項目從時間表裡剔除，比如看看球賽結果，盯著市場部的漂亮姑娘發獃，或是在淘寶上砍價兒。這樣你會發現，自己的效率是那麼的高。

　　[b]    15 關掉自動收郵件設置[/b]

　　有研究表示，一般員工在收到電話和E-mail打擾時，智商會暫時下降10個點。比吸大麻時智商下降的點數還要多兩倍。

　　[b]    16 寫日記[/b]

　　連續兩天，你都記錄下做那些事情用了多長時間，從寫一封郵件到做一頓飯。這樣你吃驚地發現自己每天在浪費多少時間。最簡單的方法，就是不做那些非本質需要的事情，以便讓自己迅速地得到自由。

　　[b]   17 堵截文件[/b]

　　在辦公桌旁掛一個文件袋，所有到達文件放到此處即可。有調查發現，平均每個上班族每天會被73次文件送達打擾，而他們需要20分鐘才能恢復到剛才精神集中的狀態。

　　[b]    18 拒收Newsletter[/b]

　　你從來都不會讀來自各個網站，或者品牌E-mai l給你的Newsletter，所以一開始你要拒收這些電子文件。

　　[b]   19 把自己的工具整理好[/b]

　　不論你是建築工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話，你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上，讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。

　　[b]    20 準時[/b]

　　真正讓你每一天的工作在9點開始。有調查顯示，每個上班族平均每天真正工作的時間加起來只有1個半小時，所以，哥們兒一定要集中精力。

　　[b]    21 確定優先權[/b]

　　做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事，而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務時，首先選擇後者，那麼事後你將會產生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在後面，你會很容易節省許多時間。

　　[b]    22 不恥多問[/b]

　　如果你不能拒絕，至少要讓自己的工作先後有序。分清楚從老闆，客戶以及同事之間過來的事情，哪些是緊急的、首要的，問清楚它們的最後期限，他們期望的是什麼結果。花些時間多問些問題，會有助於你決定哪些事情更重要，同時也可能避免你重複勞動。

　　[b]    23 利用你的L形辦公桌[/b]

　　把你現在需要做的事情放在L的這一邊，可以稍後處理的事情放在L的另一邊，這樣會更好地讓你集中注意力，並且進行有序的工作。