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標題: 將Excel中存儲為文本的數字轉換為數字格式 [列印本頁]

作者: 藍藍的天 時間: 2008-2-1 20:48
標題: 將Excel中存儲為文本的數字轉換為數字格式
　　有時，Exel 2007中的數字可能會作為文本格式化並存儲在單元格中，這會給以後的計算造成問題或導致排序次序混亂。您可能在格式設置為文本的單元格中鍵入了數字，或者數據可能作為文本從外部數據源導入或複製。

　　格式為文本的數字在單元格中為左對齊，而不是右對齊。如果打開了「錯誤檢查」，那麼這些單元格也會用錯誤指示器

標記。可以將它們同時轉換為一個單元格或單元格區域(區域：工作表上的兩個或多個單元格。區域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)中的數字，或轉換為多個不相鄰單元格或單元格區域中的數字。

　　轉換一個單元格或相鄰單元格區域中的數字

　　1、單擊「Microsoft Office 按鈕」

，然後單擊「Excel 選項」。

　　2、單擊「公式」選項卡，然後執行下列操作之一：

　　·在「錯誤檢查」下，確保選中了「允許後台錯誤檢查」複選框。

　　·在「錯誤檢查規則」下，確保「文本格式的數字或者前面有撇號的數字」複選框處於選中狀態。

　　·單擊「確定」。

　　3、在工作表上，選擇左上角有錯誤指示器的任何單個單元格或相鄰單元格的區域

。

　　註釋選擇的所有單元格必須相鄰。

　　4、在所選單元格或單元格區域旁邊，單擊出現的錯誤按鈕

，然後單擊「轉換為數字」。

　　轉換多個不相鄰單元格或單元格區域中的數字

　　1、選擇一個空白單元格，並驗證其數字格式為「常規」。

　　如何驗證數字格式

　　在「開始」選項卡上的「數字」組中，單擊「數字格式」框旁邊的箭頭，然後單擊「常規」。

　　2、在單元格中，鍵入 1，然後按 Enter。

　　3、選擇單元格，然後在「開始」選項卡上的「剪貼板」組中，單擊「複製」。

　　鍵盤快捷方式也可以按 Ctrl+C。

　　4、選取包含要轉換的存儲為文本的數字的不相鄰單元格或單元格區域。

　　5、在「開始」選項卡上的「剪貼板」組中，單擊「粘貼」下的箭頭，然後單擊「選擇性粘貼」。

　　6、在「操作」下，選擇「乘」，然後單擊「確定」。

　　7、若要在所有數字都成功轉換之後，刪除在步驟 2 中鍵入的單元格內容，請選擇該單元格，然後按 Delete。

　　註釋某些財務程序顯示負值時負號 (–) 位於值的右側。若要將此文本字元串轉換為值，必須返回除最右側字元(即負號)以外的所有文本字元串字元，然後將結果乘以 –1。例如，如果單元格 A2 中的值為「156–」，以下公式可將文本轉換為值「–156」。

數據　　　　　　公式

156-　　=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1

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