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標題: 多篇文檔同時列印立即提高辦公效率 [列印本頁]

作者: kent 時間: 2006-5-21 08:00
標題: 多篇文檔同時列印立即提高辦公效率
　通常情況下，我們列印文檔的操作步驟是：先打開該文檔，再用「文件/列印」的步驟去列印，可是如果要同時列印多篇文檔，這樣重複操作就顯得有些麻煩了。其實，我們還可以用下面的方法來簡化一下操作步驟，同時列印多篇文檔。

　　把文檔拖入印表機圖標

　　依次單擊打開「開始/設置/印表機和傳真」，把默認的印表機圖標拖到桌面上，就可以在桌面建立印表機的快捷方式了。然後按住Ctrl鍵，選中多篇所要列印的文檔，把這些文檔直接拖至桌面上的印表機快捷圖標上即可。

　　用右鍵中的「發送到」

　　除了將文檔拖入印表機以外，藉助右鍵菜單的「發送到」選項也能實現文檔的批量列印。首先，把印表機的快捷方式放到「發送到」菜單中，方法是：在Windows98操作系統中，把印表機的快捷方式拖入「C:\Windows\SendTo」文件夾中，而在Windows 2000\XP中，則拖入到「C:\Documents and Settings\用戶名\send To」文件夾中(假設C：為系統安裝目錄)。

　　然後，右擊同時選中的多篇列印文檔，就可在右鍵菜單中看到「發送到/印表機快捷方式」，利用這種方法就可實現多篇文檔同時列印。

　　提示：在Windows2000/XP里，「SendTo」文件夾被看作是系統文件夾，要查看該文件夾的話，依次單擊「工具/文件夾選項/查看/顯示隱藏文件和文件夾」才可查看到。

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