辦公助手 巧設置Word實現收藏功能

　方法其實十分簡單，以大家目前最為常用的Office2003為例，點擊「工具菜單」中的自定義命令。在彈出的選項框中切換到「命令」選項卡，並在「類別」提示框總切換到最下方的「內置工具」選項。此時在提示欄右側便會自動顯示內置工具菜單。使用滑鼠向下拖動。找到「工作」按鈕（如圖1）。



圖1 Word自定義菜單    之後使用滑鼠將「工作按鈕」拖動到Word文檔導航菜單之中（如圖2）。



圖2 拖動工作按鈕

    在拖動完成之後，在文檔中輸入內容，並執行另存為操作，此時點擊導航條中的「工作」按鈕，在下拉菜單中選擇添加到「工作」菜單即可將此文檔添加到文檔「收藏夾」中。

　 而在日後如果想對此文檔進行重新編輯，則可以打開任意文檔或空白文檔。在「工具」菜單中，選擇收藏的文檔內容即可輕鬆打開上次加入到「工具」菜單中的文檔（如圖3）。



圖3 Word新的「工作」菜單

    通過Word內置的「工具」功能，讓文檔也實現收藏功能。方便用戶管理當前存儲於本地的文檔內容。隨時存儲隨時調用。十分適合經常編輯文檔的朋友使用。

    點評：

　　在Word等Office辦公軟體之中，實際上包含了很多非常實用的功能。很多或許前台並未顯示，但通過設置可以將它們輕鬆調用，可以有效提高工作效率，節約工作時間。十分值得大家去探索和研究。