Excel快速導入文本文件技巧

　　工作中，經常會遇到需要用Excel處理的數據是存放在非Excel格式文件（比如文本文件等）中的情況，這時如果用手工方式來採集這些數據的話，實際費時又費力的。實際上，我們可以利用Excel軟體的外部數據輸入導入功能來迅速導入這些數據，從而極大的提高我們的工作效率。

　　下面我們以文本文件為例來介紹如何使用Excel的數據導入功能。假設我們有一個存放工資的文本文件，其內容如圖1所示：

　　

　　圖1

　　如果您使用的是Excel 2000，那麼從"數據"菜單開始，點擊"獲取外部數據"菜單項，然後選擇"導入文本文件"菜單選項；如果您使用的是Excel 2003的話，那麼從"數據"菜單開始，依次點擊"導人外部數據"，"導入數據"菜單選項。這時都會出現一個選擇數據源的窗口，在該窗口中找到數據源，然後直接雙擊它即可。這是後會有一個文本導入嚮導一步一步幫我們把數據導入到表格中。

　　下面我們來看一看導入嚮導的第一個窗口，如圖2所示：

　　

　　圖2

　　在這裡選擇默認設置，然後單擊"下一步"，進入導入嚮導第二步，如圖3所示：

　　

　　圖3

　　在這一步我們可以選擇不同的分隔符，並能實時預覽分隔效果。因為我們的文本文件是Tab鍵來分列的，所以選擇Tab鍵作為我們的分隔符號。

　　單擊"下一步"按鈕，出現如圖4所示的畫面：

　　

　　圖4

　　在這個窗口中，我們可以跳過某些數據，比如我們想要忽略三月份的工資的話，單擊選中該列，這時該列以黑色作為底色，並在"列數據格式"單選框中選中"不導入此列（跳過）"項。然後單擊"完成"按鈕。此時會出現一個窗口讓我們選擇接收該數據的文件，您可以根據情況進行選擇。在本例中選擇當前文件，如圖5所示：

　　

　　圖5

　　單擊"確定" 按鈕后，我們想要的數據已經導入到表格中了，如圖6所示：

　　

　　圖6

　　我們看到，根據導入過程中的規定，三月份的工資並沒有出現在表格之中。

　　好了，本文介紹了快速將外部數據導入Excel表格的方法。雖然這裡介紹的是導入文本文件的方法，但其他格式的文件也可以利用該方法進行導入。就Excel 2003來說，它不僅能夠導入文本數據，還能導入Access數據，HTML表格數據，甚至能導入業務系統中的XML數據。充分利用這一功能，能避免重複錄入工作，有效提供工作效率。