用三件套免費工具整理個人照片視頻文件的簡易方法(for Windows)

■相信各位的手機，相機，電腦，硬碟或雲盤裡保存有很多照片，視頻等文件。
這些文件分散在各個drive內，凌亂，重複，缺乏備份，萬一drive出現故障，悲劇就發生了。
這是個多年前的真實故事：有位朋友的外接硬碟里保存了很多珍貴照片和視頻文件，某天硬碟出現故障。儘管誓言要不惜一切代價搶救家寶，終因回天無力，痛失了孩子出生以來多年的照片等所有珍貴文件，追悔莫及，釀成永遠遺憾。真是慘痛的血的教訓啊。
估計大部分人的文件都處於這樣的危險狀態。
根據墨菲定律，凡是可能出錯的事就一定會出錯。所以，各位千萬不能抱有僥倖心理，應該採取主動的風險應對措施防患於未然。

■那麼，怎麼迴避這樣的風險呢？
本文主要針對照片，視頻等日期性強的文件，介紹一種用三件套免費工具整理文件的方法。
本方法僅適用於Windows的電腦。其他drive上的文件，只要複製或移到Windows的環境后，即可同樣整理。
上面說到的日期性強是什麼意思呢？
就是最適合以拍攝日期命名的文件。因為這樣的文件，就像個人日記一樣，以日期為主軸流向，所以最宜以日期命名。

三件套如下：
1) Doublekiller(重複文件檢查工具)
下載鏈接：
http://www.bigbangenterprises.de/en/doublekiller/

2) RenameFiles(大量文件分揀小工具)
系本人製作的免費簡易工具
詳細請看：
https://big5.backchina.com/forum/20210417/info-1844283-1-1.html

海外OneDrive下載鏈接：
https://onedrive.live.com/?cid=01086c7c5be74634&id=1086C7C5BE74634%214047&authkey=!ADfrDkVat4o9PyM

中國國內百度下載鏈接:
https://pan.baidu.com/s/1e5RSS45uKIBxDrO7cJiyyg
提取碼: 6t5b

3) FreeFileSync(文件備份工具)
英文下載站點鏈接：
https://freefilesync.org/
注意選擇Download FreeFileSync下的 Download FreeFileSync 11.9 Windows
(11.9是當前版本號，可能有變)

日文下載站點鏈接：
https://freefilesync.jp.uptodown.com/windows/download

■一個良好的整理保存文件的習慣應該具有以下要點：
1. 避免分散，重複。在存檔的文件夾集中管理
2. 清晰的分類，易懂的命名，不重名
3. 及時，經常，定期備份

以上三點的具體操作步驟如下。
1. 將散落在各種drive里的文件集中到Windows能夠訪問的文件夾(待分揀文件夾)下。並用Doublekiller做重複檢查。
   選擇要檢查的文件夾(多個)，應該包括待分揀文件夾和存檔的文件夾
   檢查結果中如果顯示有重複文件，就選擇欲刪除的重複文件。
   然後執行刪除重複文件。
   順便說一下，所謂重複文件，不是指文件名重複，而是指文件內容一模一樣的重複。文件大小，照片或視頻的解析度，內容都相同的文件。
  
2. 用RenameFiles做分揀。
   所謂分揀，就是按文件日期重新命名(可加入前綴，後綴)，並分揀到子文件夾保存等的自動處理。
   所謂文件日期，就是照片拍攝的日期，或者視頻作成的日期，如果這兩種日期都沒有，那麼就以文件的更新日期或作成日期作為文件日期。
   以下是分揀后的文件名及子文件夾構成的幾個例子
   欲分揀的文件：拍攝日期分別是2020/2/10(2張)，2020/2/11(1張)，擴展名是jpg
   ◆指定前綴(假定前綴是「圖片」)，後綴(假定後綴是「_黃山旅遊」)，分揀成子文件夾的例子
     圖片20200210_黃山旅遊\圖片20200210_黃山旅遊_001.jpg
     圖片20200210_黃山旅遊\圖片20200210_黃山旅遊_002.jpg
     圖片20200211_黃山旅遊\圖片20200211_黃山旅遊_001.jpg

   ◆不指定前綴，但指定後綴(假定後綴是「_圖片_黃山旅遊」)，不分揀成子文件夾的例子
     20200210_圖片_黃山旅遊_001.jpg
     20200210_圖片_黃山旅遊_002.jpg
     20200211_圖片_黃山旅遊_001.jpg

   用工具分揀后，再手動將分揀后的文件和子文件夾移到存檔的drive上。

3. 及時，經常，定期地做備份
   用FreeFileSync做備份。
   FreeFileSync做備份時，先執行差分檢查。
   根據檢查結果自己選擇備份源和備份目標。
   執行備份(同步)

   強烈建議備份目標和備份源之間做到物理甚至地理分離。理由大家應該都懂的。
   必要時記下備份日期的履歷。

以上只是簡易的文件整理管理辦法。如果在家庭內部網裡，安裝NAS，實現網盤共享，將會更加方便。
至於上傳到雲盤，千萬注意不要將包含帳號密碼，個人隱私等的私密文件保存到外界的雲盤裡。