倍可親

標題: 小技巧大作用雕蟲小技之Word技巧放送 [列印本頁]

作者: kent 時間: 2007-2-4 10:11
標題: 小技巧大作用雕蟲小技之Word技巧放送
　（一級小標題）快捷鍵完全現身
　　在Word操作中，有許多快捷鍵，如新建文檔Ctrl+N、居中Ctrl+E、保存文檔Ctrl+S等。快捷鍵讓我們操作更便捷、更準確，如果一時記不起這些快捷鍵，只需將滑鼠移至工具欄按鈕上，系統就會自動彈出該按鈕的快捷鍵，但在Office的默認安裝下並未啟用顯示屏幕快捷鍵功能，那就只好自己動手啟用。單擊Word主窗口中的菜單「工具」 |「自定義」，在打開的窗口中選擇「選項」，勾選「在屏幕提示中顯示快捷鍵」，最後單擊「關閉」按鈕即可（如圖1）。

　　（一級小標題）菜單減肥瘦身
　　在Word中，每個工具菜單下面都有不少的命令，讓人眼花繚亂，稍有不慎便會選錯。其實有些命令是我們平時根本用不著的，因此，不少人總想將這些相對「冷僻」的命令刪除，還Word菜單簡潔之身。運行Word后，然後按組合鍵「Alt+Ctrl+-（短橫鍵）」，這時屏幕上便會出現一條黑色的短粗線，接著在不需要的菜單命令上點擊一下，即可將其刪除（如圖2）。

執行該操作后，在「工具」菜單下還會多出一個「工具自定義刪除快捷方式」的命令，以後只須點擊它就能實現刪除菜單命令的操作（如圖3）。

　　（一級小標題）翻頁自動無限
　　當在Word中閱讀一篇較長的文章時，如果你覺得反覆地翻頁是一件很煩人的事，那就讓Word也自動翻頁吧。在Word中打開要閱讀的文章，選擇菜單「工具」|「宏」|「宏」。在彈出的對話框中，在「宏的位置」下拉框中選擇「Word命令」，然後在「宏名」的列表框中選擇「AutoScroll」並點擊「運行」按鈕（如圖4）。

現在，滑鼠指針會自動跳到右邊的滾運條上，指針在滾動條的上半部，則向上翻頁，在下半部則向下翻頁，放在中部則暫停翻頁，要關閉自動翻頁功能，只要隨便點一下滑鼠即可。如果經常使用此功能，可將它添加到工具欄中，選擇「工具」|「自定義」，選擇「命令」選項卡，在「類別」中選擇「所有命令」，然後從「命令」框中將「AutoScroll」拖到工具欄上，此時工具欄上就出現了「自動滾動（A）」，單擊它則可啟動自動滾動功能（如圖5）。

　　（一級小標題）添加工作菜單
　　工作菜單要算是Word中一個較鮮為人知的重要特性，你可以使用工作菜單來保存常用的Word文件以方便快速訪問。添加方法如下：選擇「工具」|「自定義」，選擇「命令」選項卡，在「類別」方框中點擊「內置菜單」，將右側的「命令」方框中的「工作」拖動到菜單欄或顯示的工具欄中（如圖6）。

當你草擬好一份文件存檔后，點擊「工作」|「添加到『工作』菜單」，今後如需再次打開該文件，無需到硬碟中去東找西翻，只需點擊「工作」菜單，在下拉列表中直接選擇就行了（如圖7）。

如果你想從「工作」菜單中刪除一個文檔，按住「Alt+Ctrl+-（短橫鍵）」，這時屏幕上便會出現一條黑色的短粗線，在「工作」菜單下不需要的文檔上點擊一下，即可將其輕鬆刪除。

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