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kent 發表於 2007-2-4 10:11 | 只看該作者 回帖獎勵 |正序瀏覽 |閱讀模式
 (一級小標題)快捷鍵完全現身
   在Word操作中,有許多快捷鍵,如新建文檔Ctrl+N、居中Ctrl+E、保存文檔Ctrl+S等。快捷鍵讓我們操作更便捷、更準確,如果一時記不起這些快捷鍵,只需將滑鼠移至工具欄按鈕上,系統就會自動彈出該按鈕的快捷鍵,但在Office的默認安裝下並未啟用顯示屏幕快捷鍵功能,那就只好自己動手啟用。單擊Word主窗口中的菜單「工具」 |「自定義」,在打開的窗口中選擇「選項」,勾選「在屏幕提示中顯示快捷鍵」,最後單擊「關閉」按鈕即可(如圖1)。


   (一級小標題)菜單減肥瘦身
   在Word中,每個工具菜單下面都有不少的命令,讓人眼花繚亂,稍有不慎便會選錯。其實有些命令是我們平時根本用不著的,因此,不少人總想將這些相對「冷僻」的命令刪除,還Word菜單簡潔之身。運行Word后,然後按組合鍵「Alt+Ctrl+-(短橫鍵)」,這時屏幕上便會出現一條黑色的短粗線,接著在不需要的菜單命令上點擊一下,即可將其刪除(如圖2)。


    執行該操作后,在「工具」菜單下還會多出一個「工具自定義刪除快捷方式」的命令,以後只須點擊它就能實現刪除菜單命令的操作(如圖3)。


   (一級小標題)翻頁自動無限
   當在Word中閱讀一篇較長的文章時,如果你覺得反覆地翻頁是一件很煩人的事,那就讓Word也自動翻頁吧。在Word中打開要閱讀的文章,選擇菜單「工具」|「宏」|「宏」。在彈出的對話框中,在「宏的位置」下拉框中選擇「Word命令」,然後在「宏名」的列表框中選擇「AutoScroll」並點擊「運行」按鈕(如圖4)。


    現在,滑鼠指針會自動跳到右邊的滾運條上,指針在滾動條的上半部,則向上翻頁,在下半部則向下翻頁,放在中部則暫停翻頁,要關閉自動翻頁功能,只要隨便點一下滑鼠即可。如果經常使用此功能,可將它添加到工具欄中,選擇「工具」|「自定義」,選擇「命令」選項卡,在「類別」中選擇「所有命令」,然後從「命令」框中將「AutoScroll」拖到工具欄上,此時工具欄上就出現了「自動滾動(A)」,單擊它則可啟動自動滾動功能(如圖5)。


   (一級小標題)添加工作菜單
   工作菜單要算是Word中一個較鮮為人知的重要特性,你可以使用工作菜單來保存常用的Word文件以方便快速訪問。添加方法如下:選擇「工具」|「自定義」,選擇「命令」選項卡,在「類別」方框中點擊「內置菜單」,將右側的「命令」方框中的「工作」拖動到菜單欄或顯示的工具欄中(如圖6)。


    當你草擬好一份文件存檔后,點擊「工作」|「添加到『工作』菜單」,今後如需再次打開該文件,無需到硬碟中去東找西翻,只需點擊「工作」菜單,在下拉列表中直接選擇就行了(如圖7)。


    如果你想從「工作」菜單中刪除一個文檔,按住「Alt+Ctrl+-(短橫鍵)」,這時屏幕上便會出現一條黑色的短粗線,在「工作」菜單下不需要的文檔上點擊一下,即可將其輕鬆刪除。
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