倍可親

標題: 有備而來，讓Windows尋找文件不再迷茫 [列印本頁]
作者: kent    時間: 2006-11-10 08:15
標題: 有備而來，讓Windows尋找文件不再迷茫
　　無論是在辦公還是在上網，我們明明已經保存好了文件或下載好了文件，可是日後再去找它們時，卻怎麼也尋找不到了。這種現象在許多電腦新手面前常常會發生，引起這種現象的直接原因就是電腦新手不熟悉系統或應用程序的默認保存路徑，很顯然，這種現象會嚴重影響新手的電腦操作效率。為了提高電腦操作效率，讓尋找文件不再迷茫，我們不但需要熟悉系統以及常見應用程序的文檔默認保存位置，還需要有備而來對系統或程序進行合適設置，讓目標文檔自動歸位保存!

　　1、提前下手，讓保存位置由我作主

　　每次用Word、Excel之類的應用程序編輯好文檔后，多數人都會隨手單擊一下工具欄中的「保存」按鈕將當前文檔保存起來;可是過一段時間后，再想將以前編輯過的文檔找出來看看時，卻怎麼也找不到了!也許你會說打開系統的文件搜索對話框，輸入需要查找的目標文檔相關關鍵詞，然後執行搜索命令不就能快速找到目標文檔了嘛!話是不錯，不過要是我們記不得目標文檔的關鍵詞時，我們該如何從百十個GB的硬碟中快速找到目標文檔呢?

　　事實上，我們根本不需要這麼麻煩去尋找文件，只要弄清楚Word、Excel之類的應用程序在執行「保存」命令后，它會自動將當前文檔保存在什麼位置就可以了，以後只需要到指定的位置處，就能輕而易舉地找到以前編輯過的各種文檔了。在默認狀態下，Word、Excel會將文檔存儲在「C:\Documents and Settings\user\My Documents」文件夾中(其中user表示登錄Windows系統的當前用戶帳號)，我們只要進入該文件夾中就能找到所有按默認設置保存好的文檔文件。考慮到該文件夾是存儲在系統分區下面，一旦系統發生癱瘓或者重新安裝操作系統的話，那麼以前的各種Word、Excel文檔都有丟失的危險，因此我們必須為Word、Excel程序重新指定保存路徑，讓各種工作文檔全部自動保存到系統分區以外的指定位置，以後我們就能直接到指定位置處，輕鬆查看到各種工作文檔了。在指定Word、Excel程序的默認保存位置時，可以按照如下步驟來操作:

　　首先打開「我的電腦」窗口，進入系統分區以外的磁碟分區窗口中，然後在該分區根目錄下面創建一個專門用來存儲各種Word、Excel文檔的文件夾，例如這裡我們假設在E盤下面創建了一個「工作材料」的文件夾;

　　其次運行Word或Excel應用程序，並在其編輯界面的菜單欄中依次單擊「工具」/「選項」命令，在其後彈出的選項設置界面中單擊「文件位置」標籤，打開如圖1所示的標籤頁面;

　　

　　圖1

　　在該頁面的「文件類型」列表處，選中「文檔」項目，然後單擊「修改」按鈕，在其後彈出的修改位置對話框中，將前面創建好的「E:\工作材料」文件夾選中並導入進來，並單擊一下「確定」按鈕返回到圖1標籤頁面中，最後再單擊「確定」按鈕，這樣一來我們以後再執行「保存」命令時，當前編輯的文檔材料就會自動被存儲在「E:\工作材料」文件夾中了，以後我們直奔「E:\工作材料」文件夾就能將以前編輯過的所有文檔盡收眼底了。

　　無論是在辦公還是在上網，我們明明已經保存好了文件或下載好了文件，可是日後再去找它們時，卻怎麼也尋找不到了。這種現象在許多電腦新手面前常常會發生，引起這種現象的直接原因就是電腦新手不熟悉系統或應用程序的默認保存路徑，很顯然，這種現象會嚴重影響新手的電腦操作效率。為了提高電腦操作效率，讓尋找文件不再迷茫，我們不但需要熟悉系統以及常見應用程序的文檔默認保存位置，還需要有備而來對系統或程序進行合適設置，讓目標文檔自動歸位保存!

　　1、提前下手，讓保存位置由我作主

　　每次用Word、Excel之類的應用程序編輯好文檔后，多數人都會隨手單擊一下工具欄中的「保存」按鈕將當前文檔保存起來;可是過一段時間后，再想將以前編輯過的文檔找出來看看時，卻怎麼也找不到了!也許你會說打開系統的文件搜索對話框，輸入需要查找的目標文檔相關關鍵詞，然後執行搜索命令不就能快速找到目標文檔了嘛!話是不錯，不過要是我們記不得目標文檔的關鍵詞時，我們該如何從百十個GB的硬碟中快速找到目標文檔呢?

　　事實上，我們根本不需要這麼麻煩去尋找文件，只要弄清楚Word、Excel之類的應用程序在執行「保存」命令后，它會自動將當前文檔保存在什麼位置就可以了，以後只需要到指定的位置處，就能輕而易舉地找到以前編輯過的各種文檔了。在默認狀態下，Word、Excel會將文檔存儲在「C:\Documents and Settings\user\My Documents」文件夾中(其中user表示登錄Windows系統的當前用戶帳號)，我們只要進入該文件夾中就能找到所有按默認設置保存好的文檔文件。考慮到該文件夾是存儲在系統分區下面，一旦系統發生癱瘓或者重新安裝操作系統的話，那麼以前的各種Word、Excel文檔都有丟失的危險，因此我們必須為Word、Excel程序重新指定保存路徑，讓各種工作文檔全部自動保存到系統分區以外的指定位置，以後我們就能直接到指定位置處，輕鬆查看到各種工作文檔了。在指定Word、Excel程序的默認保存位置時，可以按照如下步驟來操作:

　　首先打開「我的電腦」窗口，進入系統分區以外的磁碟分區窗口中，然後在該分區根目錄下面創建一個專門用來存儲各種Word、Excel文檔的文件夾，例如這裡我們假設在E盤下面創建了一個「工作材料」的文件夾;

　　其次運行Word或Excel應用程序，並在其編輯界面的菜單欄中依次單擊「工具」/「選項」命令，在其後彈出的選項設置界面中單擊「文件位置」標籤，打開如圖1所示的標籤頁面;

　　

　　圖1

　　在該頁面的「文件類型」列表處，選中「文檔」項目，然後單擊「修改」按鈕，在其後彈出的修改位置對話框中，將前面創建好的「E:\工作材料」文件夾選中並導入進來，並單擊一下「確定」按鈕返回到圖1標籤頁面中，最後再單擊「確定」按鈕，這樣一來我們以後再執行「保存」命令時，當前編輯的文檔材料就會自動被存儲在「E:\工作材料」文件夾中了，以後我們直奔「E:\工作材料」文件夾就能將以前編輯過的所有文檔盡收眼底了。



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